Schatzkarte - Versionsgeschichte

Ktrask: /* Mitgliedsbeitrag */

2021-04-28T14:29:56Z

‎Mitgliedsbeitrag

Ktrask: Links angepasst zu den Finanzkram repos.

2020-02-14T18:56:40Z

Links angepasst zu den Finanzkram repos.

Emantor: Dokumentation der regelmäßigen Aufgaben

2017-09-24T18:28:01Z

Dokumentation der regelmäßigen Aufgaben

Daniel Bohrer: /* Neues Mitglied anlegen */ daten für erste mitgliedskontobuchung dazu

2017-08-10T19:51:45Z

‎Neues Mitglied anlegen: daten für erste mitgliedskontobuchung dazu

Daniel Bohrer: +talk von emantor

2017-04-23T15:40:27Z

+talk von emantor

Daniel Bohrer: /* Versionverwaltung */ Locking dokumentiert

2017-04-23T15:38:30Z

‎Versionverwaltung: Locking dokumentiert

Daniel Bohrer: /* Beitragsklassen */ zukünftige Beitragsgruppen

2017-01-17T21:33:18Z

‎Beitragsklassen: zukünftige Beitragsgruppen

Daniel Bohrer: /* Neues Mitglied anlegen */ man kann duplizieren

2017-01-17T21:15:17Z

‎Neues Mitglied anlegen: man kann duplizieren

Daniel Bohrer: /* Mitgliederverwaltung */ ausgetretene Mitglieder wieder aufnehmen

2017-01-17T21:13:59Z

‎Mitgliederverwaltung: ausgetretene Mitglieder wieder aufnehmen

Daniel Bohrer: Doku Mitgliederverwaltung (mehr, weniger)

2017-01-16T21:28:24Z

Doku Mitgliederverwaltung (mehr, weniger)

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 Ein Mitgliedskonto ist im JVerein allerdings kein echtes Konto mit Buchungsvorfällen, sondern eine Liste von SOLL-Buchungen. An jede SOLL-Buchung kann anschließend genau eine IST-Buchung angehangen werden. JVerein geht also, davon aus, jedes Mitglied jede Fälligkeit mit genau einer Buchung begleicht - was natürlich im Stratum 0 nicht der Fall ist. Das führt an manchen Stellen zu interessantem Verhalten der Software.
 Im Stratum 0 ist Mitgliedsbeitrag monatlich fällig. Daher wird für jeden Monat ein Abrechnungslauf durchgeführt und somit SOLL-Buchungen auf allen Mitgliedskonten erzeugt.
 Mitgliedsbeiträge gehen dem Verein nur durch Überweisungsgutschriften, sowie Bar-Einzahlungen zu. Lastschrift wird nicht angeboten.
@@ Zeile 207: / Zeile 211: @@
 ** Das Tool ordnet möglichst viele Buchungen anhand der Muster zu.
 * JVerein öffnen und verbleibende Buchungen von Hand zuordnen.
 ===Buchungen===

@@ Zeile 41: / Zeile 41: @@
 Um das Jverein als zentrales Tool sind im Laufe der Zeit weitere Tools als Helfer entstanden:
-* [https://gitli.stratum0.org/stratum0/jverein-regressionstests jverein-regressionstests]
+* [https://gitli.stratum0.org/schatzmeister/jverein-regressionstests jverein-regressionstests]
 ** Test-suite, die in einem Post-Commit Hook des Git-Hosts durchgeführt wird.
 ** Mit den Tests sollen regelmäßig bei den Kassenprüfung auftretende Fehler vor der Kassenprüfung gefunden werden.
-* [https://gitli.stratum0.org/stratum0/H2SqlServer H2SqlServer]
+* [https://gitli.stratum0.org/schatzmeister/H2SqlServer H2SqlServer]
 ** Stellt eine Socket-Schnittstelle auf die H2SQL-Datenbank JVereins zur Verfügung. Wird von weiteren Tools genutzt, um Änderungen und Auswertungen an der Datenbank durchführen zu können.
-** Es gibt eine Client-Library für Python, die direkt mit diesem Server sprechen kann.
+* [https://gitli.stratum0.org/schatzmeister/python3-jverein python3-jverein]
-* [https://gitli.stratum0.org/stratum0/jverein-zuwendungsbescheinigung jverein-zuweundungsbescheinigung]
+** Client-Library für Python, die direkt mit dem H2Sql Server sprechen kann.
-** Erstellt aus Mitgliedskontoauszügen automatisiert Zuwendungsbescheinigungen für Mitgliedsbeiträge als PDF.
+** Hierüber lassen sich auch Mitgliedskonten abfragen
 ** Enthält auch ein Latex-Template für die Zuwendungsbescheinigungen.
-* [https://gitli.stratum0.org/stratum0/finanz-helper finanz-helper]
+** Wenn eine Adresse in der Datenbank hinterlegt wurde, wird diese verwendet.
 ** Sammlung von mehreren kleinen Tools.
 ** Erstellen von Buchungsbelegen für folgende Fälle:
@@ Zeile 56: / Zeile 59: @@
 *** Umbuchung zwischen internen Konten
 ** Senden aller Mitgliedskontoauszüge aus einem Ordner an das jeweilige Mitglied
-* [https://gitli.stratum0.org/stratum0/jverein-beitragshelfer jverein-beitragshelfer]
+* [https://gitli.stratum0.org/schatzmeister/jverein-beitragshelfer jverein-beitragshelfer]
 ** Tool zum automatisierten Zuordnen von eingegangenen Buchungen zu den entsprechenden Mitgliedern.
 * DEPRECATED [https://gitli.stratum0.org/stratum0/jverein-guthabenstat jverein-guthabenstat]

@@ Zeile 70: / Zeile 70: @@
 ==Operatives==
 ===Konten im JVerein===
 Für den Verein werden im JVerein mehrere Konten mit unterschiedlichen Aufgaben abgebildet. Ein Konto kann dabei z.B. sein: Das Girokonto, die Barkasse, etc. Jedes Konto kann dabei in Unterkonten gegliedert sein.

@@ Zeile 214: / Zeile 214: @@
 Falls diesen Monat noch kein Abrechnungslauf stattgefunden hat, ist der Prozess beendet (Indikator: haben andere Mitglieder schon Sollbuchungen für diesen Monat auf ihren Mitgliedskonten?). Andernfalls muss noch der erste Mitgliedsbeitrag manuell als Sollbuchung hinzugefügt werden:
 * Dazu das Mitglied bearbeiten (Doppelklick in der Liste)
-* Auf dem Reiter "Mitgliedskonto" mit Rechtsklick eine neue Buchung mit dem Mitgliedsbeitrag hinzufügen.
+* Auf dem Reiter "Mitgliedskonto" mit Rechtsklick eine neue Buchung mit dem Mitgliedsbeitrag hinzufügen:
 ==== Mitgliedschaft beenden ====

@@ Zeile 38: / Zeile 38: @@
 ===Erweiterte Toollandschaft===
 Um das Jverein als zentrales Tool sind im Laufe der Zeit weitere Tools als Helfer entstanden:
 * [https://gitli.stratum0.org/stratum0/jverein-regressionstests jverein-regressionstests]

← Nächstältere Version		Version vom 23. April 2017, 15:38 Uhr
Zeile 28:		Zeile 28:

	Die Struktur des Ordners 2013 wiederholt sich für alle weiteren Jahre.		Die Struktur des Ordners 2013 wiederholt sich für alle weiteren Jahre.
		+
		+	=== Locking ===
		+	Bei der Versionierung von Binärdateien (Jverein-Datenbank) muss sichergestellt werden, dass nicht aus Versehen zwei Vorstandsentitäten gleichzeitig am Datenbestand arbeiten – ansonsten müsste man beide Änderungen auf Binärebene miteinander vereinen, und das will wirklich niemand. Deshalb wird mit {{WP\|File locking\|Locking\|l=en}} gearbeitet, wofür das gitolite auf [[theodem]] Unterstützung mitbringt.
		+
		+	* '''Vor Beginn der Arbeit''' wird das Skript <code>./lock.sh</code> ausgeführt, das die entsprechenden Dateien sperrt und gleichzeitig auch neue Git-Revisionen holt.
		+	* Dann kann JVerein benutzt und Git-Commits erstellt werden.
		+	* ''' Nach Beginn der Arbeit''' wird das Skript <code>./unlock.sh</code> benutzt, um die neuen Revisionen auf den Server zu pushen und das Repo wieder zu entsperren.
		+	** Falls dieser Schritt vergessen wird, bekommt der nächste Benutzer beim Locking eine Fehlermeldung: <pre>FATAL: '.jameica/jverein/h2db/jverein.h2.db' locked by 'rohieb' since Sun Apr 23 17:23:46 2017</pre> In diesem Fall den entsprechenden Benutzer treten, oder dem [[Schatzmeister]] Bescheid sagen, um das Lock per Admin-Zugriff zu überschreiben. ([http://gitolite.com/gitolite/locking/index.html Relevante Doku dazu])

	===Erweiterte Toollandschaft===		===Erweiterte Toollandschaft===

← Nächstältere Version		Version vom 17. Januar 2017, 21:33 Uhr
Zeile 160:		Zeile 160:
	Zahlt ein Mitglied einen anderen Beitrag, so kann ein individueller Beitrag das Preset überschreiben. Individuelle Beiträge sind z.B. für Mitglieder mit individuellem Beitrag und Fördermitglieder üblich.		Zahlt ein Mitglied einen anderen Beitrag, so kann ein individueller Beitrag das Preset überschreiben. Individuelle Beiträge sind z.B. für Mitglieder mit individuellem Beitrag und Fördermitglieder üblich.

		+	Falls ein Mitglied einen Ermäßigungsantrag stellt, gilt dieser nur für ein Jahr. Dafür kann in der Mitgliederverwaltung beim Bearbeiten eines Mitglieds auf dem Reiter "Mitgliedschaft" eine zukünftige Beitragsgruppe erstellt werden, die von JVerein automatisch ab einem bestimmten Datum gesetzt wird.

	==== Abrechnungslauf durchführen ====		==== Abrechnungslauf durchführen ====

@@ Zeile 194: / Zeile 194: @@
 * Als "Adressierungszusatz" darf ein Nickname eingegeben werden, um die Mitglieder zuordnen zu können.
 * In JVerein ist es leider nicht möglich, ein ausgetretenes Mitglied wieder aufzunehmen, also mehr als ein Eintritts- oder Austrittsdatum einzustellen. Fürs Archiv sollte der alte Datensatz aber bestehen bleiben. In diesem Fall den alten Mitgliedsdatensatz ändern (z.B. "Nachname" auf "Nachname/1" ändern), um die Datensätze unterscheiden zu können. (Für ausgetretene Mitglieder werden eh keine Abrechnungsdaten/-mails mehr erzeugt, sodass niemand außer uns die Änderung im Nachnamen zu Gesicht bekommt :P)
 * Das Geschlecht wird offiziell nicht erhoben, ist aber ein Pflichtfeld, sollte auf "ohne Angabe" gesetzt werden.
 * Auf dem Reiter "Mitgliedsbeitrag" die entsprechende Kategorie einstellen, oder einen individuellen Beitrag eingeben. Siehe [[#Mitgliedsbeitrag]] für mehr Infos.

← Nächstältere Version		Version vom 16. Januar 2017, 21:28 Uhr
Zeile 186:		Zeile 186:
	{{Todo\|Umbuchen zwischen Konten}}		{{Todo\|Umbuchen zwischen Konten}}
	[[Kategorie:Dokumentation]][[Kategorie:Verein]]		[[Kategorie:Dokumentation]][[Kategorie:Verein]]
		+
		+	=== Mitgliederverwaltung ===
		+	In der JVerein-Navigation unter Start → JVerein → Mitglieder.
		+
		+	==== Neues Mitglied anlegen ====
		+	Der Button "Neu" ist etwas versteckt rechts unten auf der Seite.
		+	* Als "Adressierungszusatz" darf ein Nickname eingegeben werden, um die Mitglieder zuordnen zu können.
		+	* Das Geschlecht wird offiziell nicht erhoben, ist aber ein Pflichtfeld, sollte auf "ohne Angabe" gesetzt werden.
		+	* Auf dem Reiter "Mitgliedsbeitrag" die entsprechende Kategorie einstellen, oder einen individuellen Beitrag eingeben. Siehe [[#Mitgliedsbeitrag]] für mehr Infos.
		+	* Eintrittsdatum ist das Datum des Antrags, z.B. Date-Header in der E-Mail, oder das Anfangsdatum der Mitgliedschaft, wenn das vom Mitglied anders gewünscht wurde.
		+	* Alle anderen Registerseiten können so gelassen werden, werden nicht benötigt.
		+	* Dann Mitglied speichern.
		+
		+	Falls diesen Monat noch kein Abrechnungslauf stattgefunden hat, ist der Prozess beendet (Indikator: haben andere Mitglieder schon Sollbuchungen für diesen Monat auf ihren Mitgliedskonten?). Andernfalls muss noch der erste Mitgliedsbeitrag manuell als Sollbuchung hinzugefügt werden:
		+	* Dazu das Mitglied bearbeiten (Doppelklick in der Liste)
		+	* Auf dem Reiter "Mitgliedskonto" mit Rechtsklick eine neue Buchung mit dem Mitgliedsbeitrag hinzufügen.
		+
		+	==== Mitgliedschaft beenden ====
		+	* Kündigungsdatum ist nicht unbedingt nötig, ich trage dort aber immer das Datum aus der entsprechenden E-Mail o.ä. ein, damit sie später unter Umständen besser auffindbar ist.
		+	* Austrittsdatum ist immer der letzte Tag eines Monats.
		+	* Falls Beitragserlass gewährt wurde, eine entsprechende Sollbuchung erstellen, sodass das Konto ausgeglichen ist.
		+
		+	Weiteres Vorgehen:
		+	* [[Schlüssel]]gewalt entziehen ([[StratumKey]]-SSH-Zugang, Fahrradkeller, sonstige Schlüssel, inkl. Pfandrückgabe)