Vorstand/Arbeitstreffen: Unterschied zwischen den Versionen

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Version vom 3. März 2020, 19:32 Uhr

Arbeitstreffen des Vorstandes finden zwischen den Vorstandssitzungen statt, wenn ein entsprechender Termin angesetzt wird.

Arbeitstreffen 2020-03-03

Themen, die man mal behandeln könnte/sollte:

  • [ ] wie ist die derzeitige Versicherungslage des Vereins? Welche Versicherungen und bis welche Höhe?
  • [ ] Nutzung des Lasers: Vorkehrungen zur Sicherheit der Space-Entitäten und der Räumlichkeiten
  • [ ] über Satzung sprechen: was ist unvollständig, was soll anders geregelt werden?
    • Haftung des Vereins und des Vorstands
    • provisorische Weiterführung bis zur konstituierenden Sitzung, statt nur bis Wahl
  • [ ] Aufbewahrungsfristen überprüfen, speziell Protokolle
  • [ ] VS-Protokolle: Vorwärts- und Rückwärtsverweisung zu vorherigen/nächsten Sitzungen
  • [ ] Verfahren vor Kassenprüfungen überarbeiten und dokumentieren (und daran halten)
    • mit Kassenprüfern sprechen, was ihnen das Leben einfacher machen würde
    • maschinenlesbare UBs
  • [ ] Auflistung aller Geräte, die wir als für Menschen oder Räumlichkeiten gefährlich einstufen (insb. Werkstatt)
  • [ ] Überarbeiten Satzung "Die Satzung wird in einem GitHub-Repository gepflegt. Änderungsanträge dürfen als Pull Request gestellt werden."
    • Anleitung, wie man einen pull-request stellt, inkl. wie man forked. Alternativ: Weitere Möglichkeit anbieten für Leute, die Git nicht nutzen wollen/können
  • [ ] Überarbeiten Gitlab dokumente-Repo
    • eigenes Verzeichnis für "Satzung"
  • [ ] Satzung: "Auf diesen Umstand muss in der Einladung zur Mitgliederversammlung besonders hingewiesen werden." in Vorlage (etc.) aufnehmen (oder ändern)