Vorstand/Arbeitstreffen

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Arbeitstreffen des Vorstandes finden zwischen den Vorstandssitzungen statt, wenn ein entsprechender Termin angesetzt wird.

Arbeitstreffen 2020-03-03

Themen, die man mal behandeln könnte/sollte:

  • wie ist die derzeitige Versicherungslage des Vereins? Welche Versicherungen und bis welche Höhe?
  • Nutzung des Lasers: Vorkehrungen zur Sicherheit der Space-Entitäten und der Räumlichkeiten
  • über Satzung sprechen: was ist unvollständig, was soll anders geregelt werden?
    • Haftung des Vereins und des Vorstands
    • provisorische Weiterführung bis zur konstituierenden Sitzung, statt nur bis Wahl
  • Aufnahme in Vorlagen/Verfahren: "Annahme des Protokolls der letzten VS" inkl. Einpflegung in Wiki. Diskrepanzen (insb. Korrekturen) können notiert werden.
  • Aufbewahrungsfristen überprüfen, speziell Protokolle
  • VS-Protokolle: Vorwärts- und Rückwärtsverweisung zu vorherigen/nächsten Sitzungen
  • Verfahren vor Kassenprüfungen überarbeiten und dokumentieren (und daran halten)
    • mit Kassenprüfern sprechen, was ihnen das Leben einfacher machen würde
  • maschinenlesbare UBs
  • Auflistung aller Geräte, die wir als für Menschen oder Räumlichkeiten gefährlich einstufen (insb. Werkstatt)