Vorstand/Arbeitstreffen

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Arbeitstreffen des Vorstandes finden zwischen den Vorstandssitzungen statt, wenn ein entsprechender Termin angesetzt wird.

Arbeitstreffen 2020-03-03

Themen, die man mal behandeln könnte/sollte:

  • [x] Protokoll der letzten VS
  • [W] Vorstand/GO -> awaiting approval by rohieb
  • [.] wie ist die derzeitige Versicherungslage des Vereins? Welche Versicherungen und bis welche Höhe?
  • [P] Nutzung des Lasers: Vorkehrungen zur Sicherheit der Space-Entitäten und der Räumlichkeiten
  • [P] über Satzung sprechen: was ist unvollständig, was soll anders geregelt werden?
    • Haftung des Vereins und des Vorstands
    • provisorische Weiterführung bis zur konstituierenden Sitzung, statt nur bis Wahl
  • [P] Aufbewahrungsfristen überprüfen, speziell Protokolle
  • [x] VS-Protokolle: Vorwärts- und Rückwärtsverweisung zu vorherigen/nächsten Sitzungen
  • [.] Verfahren vor Kassenprüfungen überarbeiten und dokumentieren (und daran halten)
    • mit Kassenprüfern sprechen, was ihnen das Leben einfacher machen würde
    • maschinenlesbare UBs
  • [P] Auflistung aller Geräte, die wir als für Menschen oder Räumlichkeiten gefährlich einstufen (insb. Werkstatt)
  • [x] Überarbeiten Satzung "Die Satzung wird in einem GitHub-Repository gepflegt. Änderungsanträge dürfen als Pull Request gestellt werden."
    • Anleitung, wie man einen pull-request stellt, inkl. wie man forked. Alternativ: Weitere Möglichkeit anbieten für Leute, die Git nicht nutzen wollen/können
  • [.] Überarbeiten Gitlab dokumente-Repo
    • eigenes Verzeichnis für "Satzung"
  • [P] Satzung: "Auf diesen Umstand muss in der Einladung zur Mitgliederversammlung besonders hingewiesen werden."