Vorstand/Begrüßungsmail: Unterschied zwischen den Versionen

Aus Stratum 0
Wechseln zu:Navigation, Suche
(spenden / mitgliedsbeitrag ist von der steuer absetzbar)
(+covid-blogpost)
(19 dazwischenliegende Versionen von 2 Benutzern werden nicht angezeigt)
Zeile 1: Zeile 1:
 
Begrüßungsmail an Neumitglieder.
 
Begrüßungsmail an Neumitglieder.
  
Mindestens $Name, $Datum und $Vorstandsentität sind jeweils zu ersetzen.
+
Mindestens $NAME, $DATUM, $BETRAG und $VORSTANDSENTITÄT sind jeweils zu ersetzen.
  
 
TODOs bzw. Im-Hinterkopf-Behaltens:
 
TODOs bzw. Im-Hinterkopf-Behaltens:
Zeile 9: Zeile 9:
  
 
<pre>
 
<pre>
Hallo $Name,
+
Hallo $NAME,
  
 
Willkommen beim Stratum 0 e.V.! Der Vorstand hat deinem Beitritt
 
Willkommen beim Stratum 0 e.V.! Der Vorstand hat deinem Beitritt
zugestimmt und du wurdest mit Wirkung zum $Datum als Mitglied
+
zugestimmt und du wurdest mit Wirkung zum $DATUM als Mitglied
aufgenommen. Diese Mail soll dir einen Überblick über die wichtigsten
+
aufgenommen. Diese Mail soll dir einen Überblick über die wichtigsten
 
Dinge geben.
 
Dinge geben.
  
Zeile 20: Zeile 20:
 
---------------
 
---------------
  
Als Mitglied unseres Vereins solltest du unsere Satzung und
+
Als Mitglied unseres Vereins solltest du unsere Satzung [0a] und
Beitragsordnung [0] gelesen und anerkannt haben. Es lohnt sich auch,
+
Beitragsordnung [0b] gelesen und anerkannt haben. Es lohnt sich auch,
zumindest einen Blick in die Hausordnung [1] zu werfen.
+
zumindest einen Blick in die Hausordnung [0c] zu werfen.
  
Dein Mitgliedsbeitrag sollte im Voraus gezahlt werden, der erste volle
+
Dein Mitgliedsbeitrag von $BETRAG/Monat sollte im Voraus gezahlt werden,
Mitgliedsbeitrag ist für den Restmonat ab Aufnahmedatum fällig. Das kann
+
der erste volle Mitgliedsbeitrag ist für den Restmonat ab Aufnahmedatum
entweder in bar beim Schatzmeister geschehen, oder du überweist den
+
fällig. Das kann entweder in bar beim Schatzmeister geschehen, oder du
Betrag mit dem Verwendungszweck "Mitgliedsbeitrag" auf folgendes Konto:
+
überweist den Betrag mit dem Verwendungszweck "Mitgliedsbeitrag" und
 +
deinem Namen auf folgendes Konto:
  
 
   Stratum 0 e.V.
 
   Stratum 0 e.V.
Zeile 34: Zeile 35:
  
 
Dies ist übrigens das selbe Konto, auf das du Geldspenden überweisen
 
Dies ist übrigens das selbe Konto, auf das du Geldspenden überweisen
kannst (dies bitte im Verwendungszweck angeben). Es gibt aber auch noch
+
kannst (dies bitte im Verwendungszweck angeben). Es gibt aber auch noch
andere Wege, den Verein zu unterstützen. [2]
+
andere Wege, den Verein zu unterstützen. [0d]
  
 
Alle Spenden und Mitgliedsbeiträge an den Stratum 0 e.V. sind steuerlich
 
Alle Spenden und Mitgliedsbeiträge an den Stratum 0 e.V. sind steuerlich
absetzbar. Für entsprechende Zuwendungsbescheinigungen wende dich bitte an den
+
absetzbar. Für entsprechende Zuwendungsbescheinigungen wende dich bitte
Schatzmeister deines Vertrauens.
+
an den Schatzmeister deines Vertrauens.  Für Beträge bis zu 200€/Jahr
 +
reicht dem Finanzamt aber meist auch der Kontoauszug als Nachweis.
  
 
Falls sich dein Name oder deine E-Mail-Adresse ändert, solltest du uns
 
Falls sich dein Name oder deine E-Mail-Adresse ändert, solltest du uns
das mitteilen (es reicht eine formlose Mail an den Vorstand).
+
das mitteilen (es reicht eine formlose Mail an den Vorstand). Die
 +
gesamte Kommunikation zwischen Mitgliedern und Vorstand läuft per Mail
 +
ab – wir möchten betonen, dass es nicht unsere Schuld ist, wenn wir dich
 +
im Notfall nicht erreichen können ;-)
  
[0]: https://stratum0.org/wiki/Satzung
+
[0a]: https://stratum0.org/wiki/Satzung
[1]: https://stratum0.org/wiki/Datei:Spaceordnung.pdf
+
[0b]: https://stratum0.org/wiki/Beitragsordnung
[2]: https://stratum0.org/wiki/Spenden
+
[0c]: https://stratum0.org/wiki/Datei:Spaceordnung.pdf
 +
[0d]: https://stratum0.org/wiki/Spenden
  
  
Zeile 52: Zeile 58:
 
--------------------
 
--------------------
  
Im Wiki gibt es einen Kalender [3], in dem alle Events eingepflegt werden.
+
Im Wiki gibt es einen Kalender [1a], in dem alle Events eingepflegt
Falls du eigene Termine für Workshops, Vorträge, etc. ankündigen willst,
+
werden. Falls du eigene Termine für Workshops, Vorträge, etc.
kümmere dich bitte zuerst darum, dass der Space an diesem Zeitpunkt
+
ankündigen willst, kümmere dich bitte zuerst darum, dass der Space an
offen ist (eine Liste von Personen mit Schlüssel gibt es im Wiki [4]).
+
diesem Zeitpunkt offen ist (eine Liste von Personen mit Schlüssel gibt
Den Kalender kannst du selbst im Wiki bearbeiten, im Idealfall erstellst
+
es im Wiki [1b]). Den Kalender kannst du selbst im Wiki bearbeiten, im
du im Wiki auch gleich eine Seite mit weiteren Informationen zu deinem Event.
+
Idealfall erstellst du im Wiki auch gleich eine Seite mit weiteren
Zum Bearbeiten im Wiki ist ein Account nötig, den du dir bei Bedarf selbst
+
Informationen zu deinem Event. Zum Bearbeiten im Wiki ist ein Account
anlegen kannst [5].
+
nötig, den du dir bei Bedarf selbst anlegen kannst [1c].
  
 
Um informiert zu bleiben und das Vereinsleben aktiv mitzugestalten,
 
Um informiert zu bleiben und das Vereinsleben aktiv mitzugestalten,
solltest du die normalverteiler-Mailingliste [6] abonnieren, auf der die
+
solltest du die normalverteiler-Mailingliste [1d] abonnieren, auf der
meiste vereinsbezügliche Kommunikation stattfindet. Dort werden meist
+
die meiste vereinsbezügliche Kommunikation stattfindet. Dort werden
auch Veranstaltungen wie Vorträge und Workshops angekündigt, die von
+
meist auch Veranstaltungen wie Vorträge und Workshops angekündigt, die
Interesse sein könnten.
+
von Interesse sein könnten. Als konzentrierte, zweiwöchentliche
 +
Zusammenfassung von wichtigen Dingen und Events gibt es die Newsletter-
 +
Liste. [1e]
  
 
(Unwichtigere) Neuigkeiten von uns gibt es auch über diverse soziale
 
(Unwichtigere) Neuigkeiten von uns gibt es auch über diverse soziale
Netzwerke, siehe [7].
+
Netzwerke, siehe [1f].
  
[3]: https://stratum0.org/wiki/Kalender
+
[1a]: https://stratum0.org/wiki/Kalender
[4]: https://stratum0.org/wiki/Schl%C3%BCssel#Space_2.0
+
[1b]: https://stratum0.org/wiki/Schl%C3%BCssel#Space_2.0
[5]: https://stratum0.org/wiki/Spezial:Benutzerkonto_beantragen
+
[1c]: https://stratum0.org/wiki/Spezial:Benutzerkonto_anlegen
[6]: http://lists.stratum0.org/mailman/listinfo/normalverteiler
+
[1d]: http://lists.stratum0.org/mailman/listinfo/normalverteiler
[7]: https://stratum0.org/wiki/Kontakt
+
[1e]: http://lists.stratum0.org/mailman/listinfo/newsletter
 +
[1f]: https://stratum0.org/wiki/Kontakt
  
  
Zeile 81: Zeile 90:
  
 
Falls du eigene Projekte starten willst, empfiehlt es sich, eine Seite
 
Falls du eigene Projekte starten willst, empfiehlt es sich, eine Seite
im Wiki anzulegen. Benutze dazu die Vorlage {{Projekt}} [8] (es gibt
+
im Wiki anzulegen. Benutze dazu die Vorlage {{Projekt}} [2a] (es gibt
dort auch eine Kopiervorlage mit Doku). Insbesondere sollte ein
+
dort auch eine Kopiervorlage mit Doku). Insbesondere sollte ein
 
Ansprechpartner für das Projekt eingetragen werden, und der Status des
 
Ansprechpartner für das Projekt eingetragen werden, und der Status des
 
Projekts in der Vorlage gesetzt werden.
 
Projekts in der Vorlage gesetzt werden.
  
Falls du Dinge im Space unterbringen willst, gibt es dazu mehrere
+
Falls du Dinge im Space unterbringen willst, gibt es dazu mehrere Regale
Regale mit Plastikboxen, die mit dem Label-Drucker beschriftet werden
+
mit Plastikboxen, die mit dem Label-Drucker beschriftet werden können
können (es kann allerdings sein, dass gerade keine freien Boxen
+
(es kann allerdings sein, dass gerade keine freien Boxen vorhanden
vorhanden sind…) In jedem Fall, achte darauf, dass du als Besitzer der
+
sind…) In jedem Fall: achte darauf, dass du als Besitzer der Dinge
Dinge erkennbar bist, um überraschende Verschleppungen zu vermeiden.
+
erkennbar bist, um überraschende Verschleppungen zu vermeiden.  Für
 +
einzelne Geräte bieten sich auch die Thing Fact Labels [2b] an, die bei
 +
der Eingangstür liegen.
  
[8]: https://stratum0.org/wiki/Vorlage:Projekt
+
[2a]: https://stratum0.org/wiki/Vorlage:Projekt
 +
[2b]: https://stratum0.org/wiki/Thing_Fact_Label
  
  
3. T-Shirt
+
3. Zugang
 +
---------
 +
 
 +
Als Mitglied kannst du einen Schlüssel zum Space bekommen. Wie das geht
 +
und wie unser Zugangssystem funktioniert, steht im Wiki [3a]. Unabhängig
 +
davon gibt es den Space-Status [3b], der anzeigt, ob der Space gerade
 +
besuchbar ist.
 +
 
 +
Aufgrund der COVID19-Pandemie gibt es im Moment besondere
 +
Einschränkungen im Spacebetrieb, siehe Blog: [3c]
 +
 
 +
[3a]: https://stratum0.org/wiki/StratumKey
 +
[3b]: https://stratum0.org/wiki/Space-Status
 +
[3c]: https://stratum0.org/blog/posts/2020/06/23/spaceoeffnung/
 +
 
 +
 
 +
4. T-Shirt
 
----------
 
----------
  
(Respekt, du hast bis hierher durchgehalten.)
+
(Respekt, du hast bis hierher durchgehalten ;-))
Als Neumitglied steht dir ein kostenloses T-Shirt zu. Die T-Shirts
+
 
liegen im Space, dort darfst du dir eins in deiner Größe nehmen. Falls
+
Als Neumitglied steht dir ein kostenloses T-Shirt zu. Die T-Shirts
deine Größe nicht mehr verfügbar ist, trag dich bitte für die nächste
+
liegen im Schrank im Flur, dort darfst du dir eins in deiner Größe
Bestellung im Wiki [9] ein.
+
nehmen. Falls deine Größe nicht mehr verfügbar ist, trag dich bitte für
 +
die nächste Bestellung im Wiki [4a] ein.  Alternativ darfst du dir auch
 +
ein Blanko-Shirt nehmen und dir mit dem Schneidplotter [4b] und der
 +
Heizpresse selbst ein individuelles Shirt machen.  Sprich dazu bitte
 +
eine Kontaktperson (siehe Wiki) für eine Einweisung an.
  
[9]: https://stratum0.org/wiki/Bekleidung#T-Shirts
+
[4a]: https://stratum0.org/wiki/Bekleidung#T-Shirts
 +
[4b]: https://stratum0.org/wiki/Harry_Plotter
  
Das sollte fürs erste an Informationen genügen. Falls noch Fragen sind,
+
Das sollte fürs erste an Informationen genügen. Falls noch Fragen sind,
 
können sie im Allgemeinen von anderen Mitgliedern oder auf dem
 
können sie im Allgemeinen von anderen Mitgliedern oder auf dem
 
normalverteiler beantwortet werden.
 
normalverteiler beantwortet werden.
Zeile 113: Zeile 146:
 
$Vorstandsentität
 
$Vorstandsentität
 
</pre>
 
</pre>
 +
 +
Hint: willkommen, Willkommensmail, Neues Mitglied
 +
 +
[[Kategorie:Vorstand/Mail-Vorlagen]]
 +
<!-- vim: set tw=72 ft=markdown :-->

Version vom 26. September 2020, 15:09 Uhr

Begrüßungsmail an Neumitglieder.

Mindestens $NAME, $DATUM, $BETRAG und $VORSTANDSENTITÄT sind jeweils zu ersetzen.

TODOs bzw. Im-Hinterkopf-Behaltens:

  • Absatz 3: Wo gibts T-Shirts?
  • Schlüssel zum Space erwähnen? Oder erst, wenns Hardware-Tokens gibt?
  • später: Lastschrift
Hallo $NAME,

Willkommen beim Stratum 0 e.V.! Der Vorstand hat deinem Beitritt
zugestimmt und du wurdest mit Wirkung zum $DATUM als Mitglied
aufgenommen.  Diese Mail soll dir einen Überblick über die wichtigsten
Dinge geben.


0. Formalitäten
---------------

Als Mitglied unseres Vereins solltest du unsere Satzung [0a] und
Beitragsordnung [0b] gelesen und anerkannt haben.  Es lohnt sich auch,
zumindest einen Blick in die Hausordnung [0c] zu werfen.

Dein Mitgliedsbeitrag von $BETRAG/Monat sollte im Voraus gezahlt werden,
der erste volle Mitgliedsbeitrag ist für den Restmonat ab Aufnahmedatum
fällig.  Das kann entweder in bar beim Schatzmeister geschehen, oder du
überweist den Betrag mit dem Verwendungszweck "Mitgliedsbeitrag" und
deinem Namen auf folgendes Konto:

  Stratum 0 e.V.
  SWIFT-BIC: NOLADE2HXXX (Nord/LB Hannover)
  IBAN: DE40 2505 0000 0200 0249 17

Dies ist übrigens das selbe Konto, auf das du Geldspenden überweisen
kannst (dies bitte im Verwendungszweck angeben).  Es gibt aber auch noch
andere Wege, den Verein zu unterstützen. [0d]

Alle Spenden und Mitgliedsbeiträge an den Stratum 0 e.V. sind steuerlich
absetzbar.  Für entsprechende Zuwendungsbescheinigungen wende dich bitte
an den Schatzmeister deines Vertrauens.  Für Beträge bis zu 200€/Jahr
reicht dem Finanzamt aber meist auch der Kontoauszug als Nachweis.

Falls sich dein Name oder deine E-Mail-Adresse ändert, solltest du uns
das mitteilen (es reicht eine formlose Mail an den Vorstand).  Die
gesamte Kommunikation zwischen Mitgliedern und Vorstand läuft per Mail
ab – wir möchten betonen, dass es nicht unsere Schuld ist, wenn wir dich
im Notfall nicht erreichen können ;-)

[0a]: https://stratum0.org/wiki/Satzung
[0b]: https://stratum0.org/wiki/Beitragsordnung
[0c]: https://stratum0.org/wiki/Datei:Spaceordnung.pdf
[0d]: https://stratum0.org/wiki/Spenden


1. Informationsfluss
--------------------

Im Wiki gibt es einen Kalender [1a], in dem alle Events eingepflegt
werden.  Falls du eigene Termine für Workshops, Vorträge, etc.
ankündigen willst, kümmere dich bitte zuerst darum, dass der Space an
diesem Zeitpunkt offen ist (eine Liste von Personen mit Schlüssel gibt
es im Wiki [1b]).  Den Kalender kannst du selbst im Wiki bearbeiten, im
Idealfall erstellst du im Wiki auch gleich eine Seite mit weiteren
Informationen zu deinem Event.  Zum Bearbeiten im Wiki ist ein Account
nötig, den du dir bei Bedarf selbst anlegen kannst [1c].

Um informiert zu bleiben und das Vereinsleben aktiv mitzugestalten,
solltest du die normalverteiler-Mailingliste [1d] abonnieren, auf der
die meiste vereinsbezügliche Kommunikation stattfindet.  Dort werden
meist auch Veranstaltungen wie Vorträge und Workshops angekündigt, die
von Interesse sein könnten.  Als konzentrierte, zweiwöchentliche
Zusammenfassung von wichtigen Dingen und Events gibt es die Newsletter-
Liste. [1e]

(Unwichtigere) Neuigkeiten von uns gibt es auch über diverse soziale
Netzwerke, siehe [1f].

[1a]: https://stratum0.org/wiki/Kalender
[1b]: https://stratum0.org/wiki/Schl%C3%BCssel#Space_2.0
[1c]: https://stratum0.org/wiki/Spezial:Benutzerkonto_anlegen
[1d]: http://lists.stratum0.org/mailman/listinfo/normalverteiler
[1e]: http://lists.stratum0.org/mailman/listinfo/newsletter
[1f]: https://stratum0.org/wiki/Kontakt


2. Projekte
-----------

Falls du eigene Projekte starten willst, empfiehlt es sich, eine Seite
im Wiki anzulegen.  Benutze dazu die Vorlage {{Projekt}} [2a] (es gibt
dort auch eine Kopiervorlage mit Doku).  Insbesondere sollte ein
Ansprechpartner für das Projekt eingetragen werden, und der Status des
Projekts in der Vorlage gesetzt werden.

Falls du Dinge im Space unterbringen willst, gibt es dazu mehrere Regale
mit Plastikboxen, die mit dem Label-Drucker beschriftet werden können
(es kann allerdings sein, dass gerade keine freien Boxen vorhanden
sind…) In jedem Fall: achte darauf, dass du als Besitzer der Dinge
erkennbar bist, um überraschende Verschleppungen zu vermeiden.  Für
einzelne Geräte bieten sich auch die Thing Fact Labels [2b] an, die bei
der Eingangstür liegen.

[2a]: https://stratum0.org/wiki/Vorlage:Projekt
[2b]: https://stratum0.org/wiki/Thing_Fact_Label


3. Zugang
---------

Als Mitglied kannst du einen Schlüssel zum Space bekommen. Wie das geht
und wie unser Zugangssystem funktioniert, steht im Wiki [3a]. Unabhängig
davon gibt es den Space-Status [3b], der anzeigt, ob der Space gerade
besuchbar ist.

Aufgrund der COVID19-Pandemie gibt es im Moment besondere
Einschränkungen im Spacebetrieb, siehe Blog: [3c]

[3a]: https://stratum0.org/wiki/StratumKey
[3b]: https://stratum0.org/wiki/Space-Status
[3c]: https://stratum0.org/blog/posts/2020/06/23/spaceoeffnung/


4. T-Shirt
----------

(Respekt, du hast bis hierher durchgehalten ;-))

Als Neumitglied steht dir ein kostenloses T-Shirt zu.  Die T-Shirts
liegen im Schrank im Flur, dort darfst du dir eins in deiner Größe
nehmen.  Falls deine Größe nicht mehr verfügbar ist, trag dich bitte für
die nächste Bestellung im Wiki [4a] ein.  Alternativ darfst du dir auch
ein Blanko-Shirt nehmen und dir mit dem Schneidplotter [4b] und der
Heizpresse selbst ein individuelles Shirt machen.  Sprich dazu bitte
eine Kontaktperson (siehe Wiki) für eine Einweisung an.

[4a]: https://stratum0.org/wiki/Bekleidung#T-Shirts
[4b]: https://stratum0.org/wiki/Harry_Plotter

Das sollte fürs erste an Informationen genügen.  Falls noch Fragen sind,
können sie im Allgemeinen von anderen Mitgliedern oder auf dem
normalverteiler beantwortet werden.

Viele Grüße und Happy Hacking,
$Vorstandsentität

Hint: willkommen, Willkommensmail, Neues Mitglied