Vorstandssitzung 2020-04-07: Unterschied zwischen den Versionen

Aus Stratum 0
Wechseln zu:Navigation, Suche
(Umlaufbeschlüsse)
(Umlaufbeschlüsse: follow-up aktenvernichter)
 
(33 dazwischenliegende Versionen von 4 Benutzern werden nicht angezeigt)
Zeile 4: Zeile 4:
 
{{Hinweis Vorstandssitzung}}
 
{{Hinweis Vorstandssitzung}}
  
== Nichtöffentlicher Teil ==
+
 
 +
== Öffentliches Protokoll ==
 +
 
 +
Das [[:Datei:2020-04-07 extern.pdf|öffentliche Protokoll der Vorstandssitzung 2020-04-07]] kann hier heruntergeladen werden.
 +
 
 +
== Sammlung Tagesordnung ==
 +
 
 +
{{Hinweis|
 +
In diesem Abschnitt werden im Vorfeld der Vorstandssitzung mögliche Punkte der Tagesordnung gesammelt. Die tatsächliche Tagesordnung kann von dieser Sammlung abweichen.
 +
}}
 +
 
 +
=== Nichtöffentlicher Teil ===
 
Aus Datenschutzgründen findet dieser Teil unter Ausschluss der Öffentlichkeit statt.
 
Aus Datenschutzgründen findet dieser Teil unter Ausschluss der Öffentlichkeit statt.
  
=== Umlaufbeschlüsse ===
+
==== Umlaufbeschlüsse ====
 
:''[[Umlaufbeschluss|Was ist ein Umlaufbeschluss?]]''
 
:''[[Umlaufbeschluss|Was ist ein Umlaufbeschluss?]]''
  
 
* {{Pro}} UB 2020-02-19-01: Mitgliedsangelegenheit
 
* {{Pro}} UB 2020-02-19-01: Mitgliedsangelegenheit
 +
* {{Pro}} UB 2020-04-02-01: Mitgliedsangelegenheit
 +
* {{Pro}} UB 2020-04-04-01: Mitgliedsangelegenheit
 +
* {{Pro}} UB 2020-04-07-01: Mitgliedsangelegenheit
  
== Öffentlicher Teil ==
+
==== Nicht-öffentliche TODOs ====
=== Umlaufbeschlüsse ===
+
 
 +
* Offene nicht-öffentliche TODOs aus dem letzten Sitzungsprotokoll durchgehen.
 +
 
 +
=== Öffentlicher Teil ===
 +
==== Umlaufbeschlüsse ====
 
:''[[Umlaufbeschluss|Was ist ein Umlaufbeschluss?]]''
 
:''[[Umlaufbeschluss|Was ist ein Umlaufbeschluss?]]''
* UB 2020-02-17-01: Gasfüllung fürs WIG Schweißgerät + doppelseitiges Klebeband, 70€
+
* {{Pro}} UB 2020-02-17-01: Gasfüllung fürs WIG Schweißgerät + doppelseitiges Klebeband, 70€
* UB 2020-02-23-01: Freigabe Protokoll Vorstandssitzung 2020-02-12 für das Wiki
+
* <s>UB 2020-02-23-01: Freigabe Protokoll Vorstandssitzung 2020-02-12 für das Wiki</s> Dieser UB wurde nach einer Diskussion über das Protokoll zurückgezogen.
 +
* {{Pro}} UB 2020-03-03-01: Freigabe Protokoll Vorstandssitzung 2020-02-12 [V3]
 +
* {{Pro}} UB 2020-03-03-02: Freigabe Geschäftsordnung 2020-03-02
 +
* {{Pro}} UB 2020-03-05-01: Beschaffung eines Grundstocks an Verbrauchsmaterial für den Lasercutter, 200€
 +
* {{Contra}} UB 2020-03-05-02: Beschaffung eines [https://smile.amazon.de/dp/B000S6N026/ Aktenvernichters], ~69€
 +
** Modell unklar. Durch [[Vorstandssitzung 2020-06-23#Öffentliche Umlaufbeschlüsse|UB 2020-06-02-01 ersetzt]]
 +
* {{Pro}} UB 2020-03-12-01: Einschränkung Spacebetrieb für 14 Tage
 +
* {{Pro}} UB 2020-03-16-01: Vorübergehende Schließung des Spaces
 +
* {{Pro}} UB 2020-03-27-01: Unterstützung der Aktion [https://www.makervsvirus.org/de/ Maker vs. Virus] mit vorerst 300€ an Materialkosten
 +
* {{Pro}} UB 2020-04-07-02: Rücklagenbildung Maker vs. Virus Spendenquittungen
  
=== Bürokratie ===
+
==== TODOs ====
* Protokoll der letzten Vorstandssitzung unterschreiben
+
 
 +
* Offene TODOs aus dem letzten Sitzungsprotokoll durchgehen.
 +
 
 +
==== Bürokratie ====
 +
* Protokoll der letzten Vorstandssitzung unterschreiben und im Wiki verlinken
 
* Posteingang/Vorstandsfoo-Fach durchgehen
 
* Posteingang/Vorstandsfoo-Fach durchgehen
 
* übrige TODOs durchgehen
 
* übrige TODOs durchgehen
Zeile 25: Zeile 56:
 
* Terminfindung nächste Sitzung
 
* Terminfindung nächste Sitzung
  
=== Vereinsangelegenheiten ===
+
==== Vereinsangelegenheiten ====
 +
 
 +
* Aktuelle schließung des Spaces (Vorschlag Chrissi)
 +
** Unsere Maßnahmen formal verlängern?
 +
 
 +
* Status MakerVsVirus (Vorschlag Chrissi)
 +
** Stand Spenden
 +
** Spendenbescheinigungen
 +
 
 +
* Nachbereitung Laserbeschaffung (Vorschlag Chrissi)
 +
** Was ist noch zu tun?
 +
** Wie ist das Feedback von den Nutzern?
 +
 
 +
* Zuständigkeit Spendenquittung
 +
** aktuell: vertretungsberechtigter Vorstand
 +
** der Einfachheit halber auf eine Vorstandsentität delegieren?
 +
** Begrenzung der Höhe für Zuständigkeit einzelner Entität?
  
 
[[Kategorie:Vorstandssitzungen]]
 
[[Kategorie:Vorstandssitzungen]]

Aktuelle Version vom 17. August 2020, 15:15 Uhr

Themensammlung für die nächste Vorstandssitzung. Diese findet am Dienstag, 07.04.2020 um 20:00 statt. Der Vorstand trifft sich üblicherweise vierteljährlich.

Hinweis:
Unsere Satzung besagt in § 8 Nr. 5, dass Mitglieder grundsätzlich berechtigt sind, an Vorstandssitzungen ohne Stimmrecht und ohne Rederecht teilzunehmen. Außerdem kann der Vorstand für einzelne Tagesordnungspunkte beschließen, diese unter Ausschluss der restlichen Mitglieder zu behandeln.


Öffentliches Protokoll

Das öffentliche Protokoll der Vorstandssitzung 2020-04-07 kann hier heruntergeladen werden.

Sammlung Tagesordnung

Hinweis:
In diesem Abschnitt werden im Vorfeld der Vorstandssitzung mögliche Punkte der Tagesordnung gesammelt. Die tatsächliche Tagesordnung kann von dieser Sammlung abweichen.

Nichtöffentlicher Teil

Aus Datenschutzgründen findet dieser Teil unter Ausschluss der Öffentlichkeit statt.

Umlaufbeschlüsse

Was ist ein Umlaufbeschluss?
  • Symbol support vote.png Pro UB 2020-02-19-01: Mitgliedsangelegenheit
  • Symbol support vote.png Pro UB 2020-04-02-01: Mitgliedsangelegenheit
  • Symbol support vote.png Pro UB 2020-04-04-01: Mitgliedsangelegenheit
  • Symbol support vote.png Pro UB 2020-04-07-01: Mitgliedsangelegenheit

Nicht-öffentliche TODOs

  • Offene nicht-öffentliche TODOs aus dem letzten Sitzungsprotokoll durchgehen.

Öffentlicher Teil

Umlaufbeschlüsse

Was ist ein Umlaufbeschluss?
  • Symbol support vote.png Pro UB 2020-02-17-01: Gasfüllung fürs WIG Schweißgerät + doppelseitiges Klebeband, 70€
  • UB 2020-02-23-01: Freigabe Protokoll Vorstandssitzung 2020-02-12 für das Wiki Dieser UB wurde nach einer Diskussion über das Protokoll zurückgezogen.
  • Symbol support vote.png Pro UB 2020-03-03-01: Freigabe Protokoll Vorstandssitzung 2020-02-12 [V3]
  • Symbol support vote.png Pro UB 2020-03-03-02: Freigabe Geschäftsordnung 2020-03-02
  • Symbol support vote.png Pro UB 2020-03-05-01: Beschaffung eines Grundstocks an Verbrauchsmaterial für den Lasercutter, 200€
  • Symbol oppose vote.png Contra UB 2020-03-05-02: Beschaffung eines Aktenvernichters, ~69€
  • Symbol support vote.png Pro UB 2020-03-12-01: Einschränkung Spacebetrieb für 14 Tage
  • Symbol support vote.png Pro UB 2020-03-16-01: Vorübergehende Schließung des Spaces
  • Symbol support vote.png Pro UB 2020-03-27-01: Unterstützung der Aktion Maker vs. Virus mit vorerst 300€ an Materialkosten
  • Symbol support vote.png Pro UB 2020-04-07-02: Rücklagenbildung Maker vs. Virus Spendenquittungen

TODOs

  • Offene TODOs aus dem letzten Sitzungsprotokoll durchgehen.

Bürokratie

  • Protokoll der letzten Vorstandssitzung unterschreiben und im Wiki verlinken
  • Posteingang/Vorstandsfoo-Fach durchgehen
  • übrige TODOs durchgehen
  • Spendenboxen leeren
  • Terminfindung nächste Sitzung

Vereinsangelegenheiten

  • Aktuelle schließung des Spaces (Vorschlag Chrissi)
    • Unsere Maßnahmen formal verlängern?
  • Status MakerVsVirus (Vorschlag Chrissi)
    • Stand Spenden
    • Spendenbescheinigungen
  • Nachbereitung Laserbeschaffung (Vorschlag Chrissi)
    • Was ist noch zu tun?
    • Wie ist das Feedback von den Nutzern?
  • Zuständigkeit Spendenquittung
    • aktuell: vertretungsberechtigter Vorstand
    • der Einfachheit halber auf eine Vorstandsentität delegieren?
    • Begrenzung der Höhe für Zuständigkeit einzelner Entität?