Vorstandssitzung 2021-06-16

Themensammlung für die nächste Vorstandssitzung. Die Sitzung findet am Mittwoch, 16.06.2021 online statt. Der Vorstand trifft sich üblicherweise vierteljährlich.

Hinweis:
Unsere Satzung besagt in § 8 Nr. 5, dass Mitglieder grundsätzlich berechtigt sind, an Vorstandssitzungen ohne Stimmrecht und ohne Rederecht teilzunehmen. Außerdem kann der Vorstand für einzelne Tagesordnungspunkte beschließen, diese unter Ausschluss der restlichen Mitglieder zu behandeln.

Öffentliches Protokoll

Das öffentliche Protokoll dieser Vorstandssitzung wird in der Regel einige Wochen nach der Sitzung, spätestens jedoch vor der nächsten Vorstandssitzung, hier veröffentlicht. Anschließend wird dieser Hinweis entfernt.

Tagesordnung

Hinweis:
In diesem Abschnitt werden im Vorfeld der Vorstandssitzung mögliche Punkte der Tagesordnung gesammelt. Die tatsächliche Tagesordnung kann von dieser Sammlung abweichen.

Übergabe

• Neuer Vorstand und alter Vorstand
• Geschäftsordnung für neuen Vorstand
• Vorstandsarbeitstreffen und Kontaktmailingliste
• Zugang zu notwendigen Git-Repos sicherstellen
• PGP-Keysigning (für die Vorstandsmailingliste)

Nichtöffentlicher Teil

Aus Datenschutzgründen findet dieser Teil unter Ausschluss der Öffentlichkeit statt.

Nicht-öffentliche Umlaufbeschlüsse

Was ist ein Umlaufbeschluss?

Nicht-öffentliche TODOs

• Offene nicht-öffentliche TODOs aus dem letzten Sitzungsprotokoll durchgehen.

Öffentlicher Teil

Öffentliche Umlaufbeschlüsse

Was ist ein Umlaufbeschluss?

• [UB 2021-06-01-01] Freigabe Vorstandssitzungsprotkoll 2021-06-01 [V1] Zurückgezogen.
•  Pro[UB 2021-06-16-01] Änderung der Geschäftsordnung.

Öffentliche TODOs

• Offene TODOs aus dem letzten Sitzungsprotokoll durchgehen.

Bürokratie

• Abarbeitung der restlichen offenen Punkte in How_To_Mitgliederversammlung#möglichst_bald_nach_der_Versammlung
• Protokoll der letzten Vorstandssitzung unterschreiben und im Wiki verlinken
• Posteingang/Vorstandsfoo-Fach durchgehen
• übrige TODOs durchgehen
• Spendenboxen leeren
• Terminfindung nächste Sitzung

Vereinsangelegenheiten

• Einschränkungen im Spacebetrieb an die aktuelle Verordnung anpassen
• 10 Jahre Stratum 0 - was tun?
• 10 Jahre Stratum 0 e.V. - Aufbewahrungsfristen für manche Dokumente berücksichtigen
• Bürgermedaille