Vorstand/Begrüßungsmail: Unterschied zwischen den Versionen

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(+Mitgliedsbeitragbetrag, Nichterreichbarkeitsdisclaimer, Thing Fact Labels, $VARIABLEN unübersehbar gemacht)
(+Old Hardware, ordentlich umgebrochen)
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Willkommen beim Stratum 0 e.V.! Der Vorstand hat deinem Beitritt
 
Willkommen beim Stratum 0 e.V.! Der Vorstand hat deinem Beitritt
 
zugestimmt und du wurdest mit Wirkung zum $DATUM als Mitglied
 
zugestimmt und du wurdest mit Wirkung zum $DATUM als Mitglied
aufgenommen. Diese Mail soll dir einen Überblick über die wichtigsten
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aufgenommen. Diese Mail soll dir einen Überblick über die wichtigsten
 
Dinge geben.
 
Dinge geben.
  
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Als Mitglied unseres Vereins solltest du unsere Satzung und
 
Als Mitglied unseres Vereins solltest du unsere Satzung und
Beitragsordnung [0] gelesen und anerkannt haben. Es lohnt sich auch,
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Beitragsordnung [0] gelesen und anerkannt haben. Es lohnt sich auch,
 
zumindest einen Blick in die Hausordnung [1] zu werfen.
 
zumindest einen Blick in die Hausordnung [1] zu werfen.
  
Dein Mitgliedsbeitrag von $BETRAG/Monat sollte im Voraus gezahlt werden, der erste
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Dein Mitgliedsbeitrag von $BETRAG/Monat sollte im Voraus gezahlt werden,
volle Mitgliedsbeitrag ist für den Restmonat ab Aufnahmedatum fällig. Das kann
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der erste volle Mitgliedsbeitrag ist für den Restmonat ab Aufnahmedatum
entweder in bar beim Schatzmeister geschehen, oder du überweist den Betrag mit
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fällig. Das kann entweder in bar beim Schatzmeister geschehen, oder du
dem Verwendungszweck "Mitgliedsbeitrag" auf folgendes Konto:
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überweist den Betrag mit dem Verwendungszweck "Mitgliedsbeitrag" auf
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folgendes Konto:
  
 
   Stratum 0 e.V.
 
   Stratum 0 e.V.
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Dies ist übrigens das selbe Konto, auf das du Geldspenden überweisen
 
Dies ist übrigens das selbe Konto, auf das du Geldspenden überweisen
kannst (dies bitte im Verwendungszweck angeben). Es gibt aber auch noch
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kannst (dies bitte im Verwendungszweck angeben). Es gibt aber auch noch
 
andere Wege, den Verein zu unterstützen. [2]
 
andere Wege, den Verein zu unterstützen. [2]
  
 
Alle Spenden und Mitgliedsbeiträge an den Stratum 0 e.V. sind steuerlich
 
Alle Spenden und Mitgliedsbeiträge an den Stratum 0 e.V. sind steuerlich
absetzbar. Für entsprechende Zuwendungsbescheinigungen wende dich bitte an den
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absetzbar. Für entsprechende Zuwendungsbescheinigungen wende dich bitte
Schatzmeister deines Vertrauens. Für Beträge bis zu 200€/Jahr reicht dem
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an den Schatzmeister deines Vertrauens. Für Beträge bis zu 200€/Jahr
Finanzamt aber meist auch der Kontoauszug als Nachweis.
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reicht dem Finanzamt aber meist auch der Kontoauszug als Nachweis.
  
 
Falls sich dein Name oder deine E-Mail-Adresse ändert, solltest du uns
 
Falls sich dein Name oder deine E-Mail-Adresse ändert, solltest du uns
das mitteilen (es reicht eine formlose Mail an den Vorstand). Wir möchten
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das mitteilen (es reicht eine formlose Mail an den Vorstand). Wir
betonen, dass es nicht unsere Schuld ist, wenn wir dich im Notfall nicht
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möchten betonen, dass es nicht unsere Schuld ist, wenn wir dich im
erreichen können ;-)
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Notfall nicht erreichen können ;-)
  
 
[0]: https://stratum0.org/wiki/Satzung
 
[0]: https://stratum0.org/wiki/Satzung
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Im Wiki gibt es einen Kalender [3], in dem alle Events eingepflegt werden.
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Im Wiki gibt es einen Kalender [3], in dem alle Events eingepflegt
Falls du eigene Termine für Workshops, Vorträge, etc. ankündigen willst,
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werden. Falls du eigene Termine für Workshops, Vorträge, etc.
kümmere dich bitte zuerst darum, dass der Space an diesem Zeitpunkt
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ankündigen willst, kümmere dich bitte zuerst darum, dass der Space an
offen ist (eine Liste von Personen mit Schlüssel gibt es im Wiki [4]).
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diesem Zeitpunkt offen ist (eine Liste von Personen mit Schlüssel gibt
Den Kalender kannst du selbst im Wiki bearbeiten, im Idealfall erstellst
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es im Wiki [4]). Den Kalender kannst du selbst im Wiki bearbeiten, im
du im Wiki auch gleich eine Seite mit weiteren Informationen zu deinem Event.
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Idealfall erstellst du im Wiki auch gleich eine Seite mit weiteren
Zum Bearbeiten im Wiki ist ein Account nötig, den du dir bei Bedarf selbst
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Informationen zu deinem Event. Zum Bearbeiten im Wiki ist ein Account
anlegen kannst [5].
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nötig, den du dir bei Bedarf selbst anlegen kannst [5].
  
 
Um informiert zu bleiben und das Vereinsleben aktiv mitzugestalten,
 
Um informiert zu bleiben und das Vereinsleben aktiv mitzugestalten,
 
solltest du die normalverteiler-Mailingliste [6] abonnieren, auf der die
 
solltest du die normalverteiler-Mailingliste [6] abonnieren, auf der die
meiste vereinsbezügliche Kommunikation stattfindet. Dort werden meist
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meiste vereinsbezügliche Kommunikation stattfindet. Dort werden meist
 
auch Veranstaltungen wie Vorträge und Workshops angekündigt, die von
 
auch Veranstaltungen wie Vorträge und Workshops angekündigt, die von
 
Interesse sein könnten.
 
Interesse sein könnten.
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Falls du eigene Projekte starten willst, empfiehlt es sich, eine Seite
 
Falls du eigene Projekte starten willst, empfiehlt es sich, eine Seite
im Wiki anzulegen. Benutze dazu die Vorlage {{Projekt}} [8] (es gibt
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im Wiki anzulegen. Benutze dazu die Vorlage {{Projekt}} [8] (es gibt
dort auch eine Kopiervorlage mit Doku). Insbesondere sollte ein
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dort auch eine Kopiervorlage mit Doku). Insbesondere sollte ein
 
Ansprechpartner für das Projekt eingetragen werden, und der Status des
 
Ansprechpartner für das Projekt eingetragen werden, und der Status des
 
Projekts in der Vorlage gesetzt werden.
 
Projekts in der Vorlage gesetzt werden.
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allerdings sein, dass gerade keine freien Boxen vorhanden sind…) In jedem Fall:
 
allerdings sein, dass gerade keine freien Boxen vorhanden sind…) In jedem Fall:
 
achte darauf, dass du als Besitzer der Dinge erkennbar bist, um überraschende
 
achte darauf, dass du als Besitzer der Dinge erkennbar bist, um überraschende
Verschleppungen zu vermeiden. Für einzelne Geräte bieten sich auch die Thing
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Verschleppungen (z.B. in die Old-Harware-Boxen [10]) zu vermeiden. Für
Fact Labels [9] an, die bei der Eingangstür liegen.
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einzelne Geräte bieten sich auch die Thing Fact Labels [9] an, die bei
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der Eingangstür liegen.
  
 
[8]: https://stratum0.org/wiki/Vorlage:Projekt
 
[8]: https://stratum0.org/wiki/Vorlage:Projekt
 
[9]: https://stratum0.org/wiki/Thing_Fact_Label
 
[9]: https://stratum0.org/wiki/Thing_Fact_Label
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[10]: https://stratum0.org/wiki/Old_Hardware
 +
  
 
3. T-Shirt
 
3. T-Shirt
 
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(Respekt, du hast bis hierher durchgehalten.)
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(Respekt, du hast bis hierher durchgehalten ;-))
Als Neumitglied steht dir ein kostenloses T-Shirt zu. Die T-Shirts
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Als Neumitglied steht dir ein kostenloses T-Shirt zu. Die T-Shirts
liegen im Space, dort darfst du dir eins in deiner Größe nehmen. Falls
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liegen im Space, dort darfst du dir eins in deiner Größe nehmen. Falls
 
deine Größe nicht mehr verfügbar ist, trag dich bitte für die nächste
 
deine Größe nicht mehr verfügbar ist, trag dich bitte für die nächste
Bestellung im Wiki [10] ein.
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Bestellung im Wiki [11] ein.
  
[10]: https://stratum0.org/wiki/Bekleidung#T-Shirts
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[11]: https://stratum0.org/wiki/Bekleidung#T-Shirts
  
Das sollte fürs erste an Informationen genügen. Falls noch Fragen sind,
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Das sollte fürs erste an Informationen genügen. Falls noch Fragen sind,
 
können sie im Allgemeinen von anderen Mitgliedern oder auf dem
 
können sie im Allgemeinen von anderen Mitgliedern oder auf dem
 
normalverteiler beantwortet werden.
 
normalverteiler beantwortet werden.

Version vom 7. Dezember 2015, 23:44 Uhr

Begrüßungsmail an Neumitglieder.

Mindestens $NAME, $DATUM, $BETRAG und $VORSTANDSENTITÄT sind jeweils zu ersetzen.

TODOs bzw. Im-Hinterkopf-Behaltens:

  • Absatz 3: Wo gibts T-Shirts?
  • Schlüssel zum Space erwähnen? Oder erst, wenns Hardware-Tokens gibt?
  • später: Lastschrift
Hallo $NAME,

Willkommen beim Stratum 0 e.V.! Der Vorstand hat deinem Beitritt
zugestimmt und du wurdest mit Wirkung zum $DATUM als Mitglied
aufgenommen.  Diese Mail soll dir einen Überblick über die wichtigsten
Dinge geben.


0. Formalitäten
---------------

Als Mitglied unseres Vereins solltest du unsere Satzung und
Beitragsordnung [0] gelesen und anerkannt haben.  Es lohnt sich auch,
zumindest einen Blick in die Hausordnung [1] zu werfen.

Dein Mitgliedsbeitrag von $BETRAG/Monat sollte im Voraus gezahlt werden,
der erste volle Mitgliedsbeitrag ist für den Restmonat ab Aufnahmedatum
fällig.  Das kann entweder in bar beim Schatzmeister geschehen, oder du
überweist den Betrag mit dem Verwendungszweck "Mitgliedsbeitrag" auf
folgendes Konto:

  Stratum 0 e.V.
  SWIFT-BIC: NOLADE2HXXX (Nord/LB Hannover)
  IBAN: DE40 2505 0000 0200 0249 17

Dies ist übrigens das selbe Konto, auf das du Geldspenden überweisen
kannst (dies bitte im Verwendungszweck angeben).  Es gibt aber auch noch
andere Wege, den Verein zu unterstützen. [2]

Alle Spenden und Mitgliedsbeiträge an den Stratum 0 e.V. sind steuerlich
absetzbar.  Für entsprechende Zuwendungsbescheinigungen wende dich bitte
an den Schatzmeister deines Vertrauens.  Für Beträge bis zu 200€/Jahr
reicht dem Finanzamt aber meist auch der Kontoauszug als Nachweis.

Falls sich dein Name oder deine E-Mail-Adresse ändert, solltest du uns
das mitteilen (es reicht eine formlose Mail an den Vorstand).  Wir
möchten betonen, dass es nicht unsere Schuld ist, wenn wir dich im
Notfall nicht erreichen können ;-)

[0]: https://stratum0.org/wiki/Satzung
[1]: https://stratum0.org/wiki/Datei:Spaceordnung.pdf
[2]: https://stratum0.org/wiki/Spenden


1. Informationsfluss
--------------------

Im Wiki gibt es einen Kalender [3], in dem alle Events eingepflegt
werden.  Falls du eigene Termine für Workshops, Vorträge, etc.
ankündigen willst, kümmere dich bitte zuerst darum, dass der Space an
diesem Zeitpunkt offen ist (eine Liste von Personen mit Schlüssel gibt
es im Wiki [4]).  Den Kalender kannst du selbst im Wiki bearbeiten, im
Idealfall erstellst du im Wiki auch gleich eine Seite mit weiteren
Informationen zu deinem Event.  Zum Bearbeiten im Wiki ist ein Account
nötig, den du dir bei Bedarf selbst anlegen kannst [5].

Um informiert zu bleiben und das Vereinsleben aktiv mitzugestalten,
solltest du die normalverteiler-Mailingliste [6] abonnieren, auf der die
meiste vereinsbezügliche Kommunikation stattfindet.  Dort werden meist
auch Veranstaltungen wie Vorträge und Workshops angekündigt, die von
Interesse sein könnten.

(Unwichtigere) Neuigkeiten von uns gibt es auch über diverse soziale
Netzwerke, siehe [7].

[3]: https://stratum0.org/wiki/Kalender
[4]: https://stratum0.org/wiki/Schl%C3%BCssel#Space_2.0
[5]: https://stratum0.org/wiki/Spezial:Benutzerkonto_beantragen
[6]: http://lists.stratum0.org/mailman/listinfo/normalverteiler
[7]: https://stratum0.org/wiki/Kontakt


2. Projekte
-----------

Falls du eigene Projekte starten willst, empfiehlt es sich, eine Seite
im Wiki anzulegen.  Benutze dazu die Vorlage {{Projekt}} [8] (es gibt
dort auch eine Kopiervorlage mit Doku).  Insbesondere sollte ein
Ansprechpartner für das Projekt eingetragen werden, und der Status des
Projekts in der Vorlage gesetzt werden.

Falls du Dinge im Space unterbringen willst, gibt es dazu mehrere Regale mit
Plastikboxen, die mit dem Label-Drucker beschriftet werden können (es kann
allerdings sein, dass gerade keine freien Boxen vorhanden sind…) In jedem Fall:
achte darauf, dass du als Besitzer der Dinge erkennbar bist, um überraschende
Verschleppungen (z.B. in die Old-Harware-Boxen [10]) zu vermeiden.  Für
einzelne Geräte bieten sich auch die Thing Fact Labels [9] an, die bei
der Eingangstür liegen.

[8]: https://stratum0.org/wiki/Vorlage:Projekt
[9]: https://stratum0.org/wiki/Thing_Fact_Label
[10]: https://stratum0.org/wiki/Old_Hardware


3. T-Shirt
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(Respekt, du hast bis hierher durchgehalten ;-))
Als Neumitglied steht dir ein kostenloses T-Shirt zu.  Die T-Shirts
liegen im Space, dort darfst du dir eins in deiner Größe nehmen.  Falls
deine Größe nicht mehr verfügbar ist, trag dich bitte für die nächste
Bestellung im Wiki [11] ein.

[11]: https://stratum0.org/wiki/Bekleidung#T-Shirts

Das sollte fürs erste an Informationen genügen.  Falls noch Fragen sind,
können sie im Allgemeinen von anderen Mitgliedern oder auf dem
normalverteiler beantwortet werden.

Viele Grüße und Happy Hacking,
$Vorstandsentität