Vorstandssitzung 2013-01-11

Die erste Vorstandssitzung um neuen Jahr findet am Freitag, 11. Januar 2013 um 19:00 im Space statt.

Hinweis:
Unsere Satzung besagt in § 8 Nr. 5, dass Mitglieder grundsätzlich berechtigt sind, an Vorstandssitzungen ohne Stimmrecht und ohne Rederecht teilzunehmen. Außerdem kann der Vorstand für einzelne Tagesordnungspunkte beschließen, diese unter Ausschluss der restlichen Mitglieder zu behandeln.

Tagesordnung

• Übergabe alter Vorstand → neuer Vorstand
• Anträge
  • Beitragsbefreiung Sa. He. [voraussichtlich nichtöffentlich]
  • Beitritte: Ro. Po.
  • Austritte: Mi. Go.
  • Erstattung 15,95€ für Decken und Porzellanschalen (rohieb)
  • 500€ für Quadrokopter (reneger)
    • Plenum befragen?
      • Normalverteiler und eine Runde auf dem 29c3 wurde befragt, evtl. nicht Aussagekräftig genug, wobei am Plenung meist Vorstand+ 2-3 Leute sind, die auch 1+ dafür abgegeben haben, da sind. \\reneger
  • 137,50€ für PLA-Filament (DooMMasteR)
  • 54,80€ für PLA-Filament (DooMMasteR)
• Geschäftsordnung mit Arbeitsteilung des Vorstandes
• Banktermin
• Notartermin
• Versicherungen
• Internetanschluss

Vorschlag Geschäftsordnung

1. Der Vorstand teilt seine Aufgabenbereiche wie folgt auf:
   1. Finanzen: Schatzmeister
   2. Schriftführung und Mitgliedsverwaltung: stellv. Vorsitzender
   3. Merchandise: Neo (nach Rücksprache versteht sich)
   4. Einladungen zu VSS/MV: larsan

1. DSV
   1. Mitgliederdaten
   2. freemailer
   3. interne "Geschäfte"

1. Schatzmeister (--Chrissi^ 11:45, 4. Jan. 2013 (CET))
   1. Der Schatzmeister hat ein Kassenbuch für Girokonto und Barkasse in digitaler Form zu führen.
   2. Der Schatzmeister hat das Kassenbuch in einer Form zu führen, dass es dem restlichen Vorstand erlaubt dies jederzeit einsehen oder bei längerer Abwesenheit des Schatzmeisters weiterzuführen.
   3. Der Schatzmeister hat für alle ausgehenden Zahlungen folgende Nachweise zu führen:
      1. Quittung / Rechnung / Abschlagsplan als Nachweis der Höhe der Summe
      2. Legitimation des Zahlungsausganges durch Referenz auf den Vorstandsbeschluss
      3. Angabe, für welches Projekt der Zahlungsausgang verwendet wird
   4. Der Schatzmeister hat eine Liste zu pflegen, in der ersichtlich ist, mit welchem Zahlungseingang im Kassenbuch ein Mitglied welchen monatlichen Mitgliedsbeitrag bezahlt hat.