Vorstand/Austrittscheckliste

Der Austritt eines Mitglieds aus dem Verein kann eine Reihe an Bürokratie nach sich ziehen. Auf dieser Seite wollen wir eine Checkliste mit Aufgaben und Zuständigkeiten pflegen.

Checkliste

Vorstandsintern

Tritt ein Mitglied aus wird diese Checkliste als Antwort auf die Austrittserklärung an vorstand@ gesendet. Das Mitglied wird dabei nicht in CC genommen. Die zuständigen Vorstände bearbeiten dann ihre Punkte, antworten auf die E-Mail und haken erledigte Aufgaben im Quote ab.

Alle: 
[ ] Jeder: Prüfen, ob die Entität noch Dinge (Boxen, Dauerleihgaben, anderen Stuff) im Space hat.

Schlüsselverwaltung:
[ ] Schlüsselverwaltung: Prüfen, ob ein Mitglied noch einen physichen Schlüssel hat.
[ ] Schlüsselverwaltung: SSH-Key aus der Türschließanlage nehmen.

Buchhaltung und Mitgliederverwaltung:
[ ] Prüfen, ob die Entität noch Guthaben oder Schulden auf dem Mitgliedskonto hat.
[ ] Die Mitgliedschaft in der Buchhaltung beenden.
[ ] Dem Mitglied den Austritt bestätigen. Dabei eventuell auf die Fördermitgliedschaft hinweisen.

Infrastruktur

[ ] Löschen von E-Mail-Adressen @stratum0.org. Eventuell Einrichten einer Weiterleitung für eingehende E-Mails.
[ ] Admin-Zugang zu IT-Infrastruktur zurücknehmen.

Offene Fragen

• Chrissi^: Verlieren austretende Mitglieder ihre @stratum0.org E-Mail Adresse?