Vorstand/Arbeitstreffen: Unterschied zwischen den Versionen

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Arbeitstreffen des Vorstandes finden zwischen den Vorstandssitzungen statt, wenn ein entsprechender Termin angesetzt wird.
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Arbeitstreffen finden zwischen den Vorstandssitzungen statt, wenn ein entsprechender Termin angesetzt wird.
  
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== Arbeitstreffen 2020-03-03 ==
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Hier treffen sich Vorstände und Interessierte um gemeinsam anfallende Vereinsverwaltungs-TODOs abzuarbeiten:
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Themen, die man mal behandeln könnte/sollte:
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* Turnusmäßige Rauchmelder/FI-Tests
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* [x] Protokoll der letzten VS
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* Mails schreiben
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* [W] Vorstand/GO -> awaiting approval by rohieb
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* Dinge recherchieren
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* [.] wie ist die derzeitige Versicherungslage des Vereins? Welche Versicherungen und bis welche Höhe?
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** z.B. Wo kann man Feuerlöscher warten lassen
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* [P] Nutzung des Lasers: Vorkehrungen zur Sicherheit der Space-Entitäten und der Räumlichkeiten
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** oder Versicherungspreise vergleichen
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* [P] über Satzung sprechen: was ist unvollständig, was soll anders geregelt werden?
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* Satzungsänderungsanträge vorbereiten
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** Haftung des Vereins und des Vorstands
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* Tooling verbessern und fixen
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** provisorische Weiterführung bis zur konstituierenden Sitzung, statt nur bis Wahl
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** z.B. [https://data.stratum0.org/finanz/ data.stratum0.org] pflegen
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* [P] Aufbewahrungsfristen überprüfen, speziell Protokolle
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* Dokumentation aktualisieren
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* [x] VS-Protokolle: Vorwärts- und Rückwärtsverweisung zu vorherigen/nächsten Sitzungen
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* etc.
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* [.] Verfahren vor Kassenprüfungen überarbeiten und dokumentieren (und daran halten)
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** mit Kassenprüfern sprechen, was ihnen das Leben einfacher machen würde
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Halt alles, was nicht eine Vorstandssitzung für Beschlüsse braucht und diese unnötig in die Länge ziehen würde.
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**  maschinenlesbare UBs
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Und zusammensetzen um (verschiedene) Dinge zu erledigen funktioniert auch gut als gegenseitige Motivation.
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*** ach ja… [[Benutzer:Daniel Bohrer|Daniel Bohrer]] hatte da mal [https://github.com/rohieb/minutes-m4rkup/ was angefangen], aber m4 ist einfach zu kompliziert zu benutzen…
 
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* [P] Auflistung aller Geräte, die wir als für Menschen oder Räumlichkeiten gefährlich einstufen (insb. Werkstatt)
 
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* [x] Überarbeiten [[Satzung]] "Die Satzung wird in einem GitHub-Repository gepflegt. Änderungsanträge dürfen als Pull Request gestellt werden."
 
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** Anleitung, wie man einen pull-request stellt, inkl. wie man forked. Alternativ: Weitere Möglichkeit anbieten für Leute, die Git nicht nutzen wollen/können
 
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* [.] Überarbeiten Gitlab dokumente-Repo
 
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** eigenes Verzeichnis für "Satzung"
 
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* [P] Satzung:  "Auf diesen Umstand muss in der Einladung zur Mitgliederversammlung besonders hingewiesen werden."
 
  
 
[[Kategorie:Verein]]
 
[[Kategorie:Verein]]
 
[[Kategorie:Termine]]
 
[[Kategorie:Termine]]

Aktuelle Version vom 5. Februar 2025, 14:02 Uhr

Arbeitstreffen finden zwischen den Vorstandssitzungen statt, wenn ein entsprechender Termin angesetzt wird.

Hier treffen sich Vorstände und Interessierte um gemeinsam anfallende Vereinsverwaltungs-TODOs abzuarbeiten:

  • Turnusmäßige Rauchmelder/FI-Tests
  • Mails schreiben
  • Dinge recherchieren
    • z.B. Wo kann man Feuerlöscher warten lassen
    • oder Versicherungspreise vergleichen
  • Satzungsänderungsanträge vorbereiten
  • Tooling verbessern und fixen
  • Dokumentation aktualisieren
  • etc.

Halt alles, was nicht eine Vorstandssitzung für Beschlüsse braucht und diese unnötig in die Länge ziehen würde. Und zusammensetzen um (verschiedene) Dinge zu erledigen funktioniert auch gut als gegenseitige Motivation.

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