Vorstandssitzung 2013-01-11: Unterschied zwischen den Versionen
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| + | ## Der Schatzmeister hat für alle ausgehenden Zahlungen folgende Nachweise zu führen: | ||
| + | ### Quittung / Rechnung / Abschlagsplan als Nachweis der Höhe der Summe | ||
| + | ### Legitimation des Zahlungsausganges durch Referenz auf den Vorstandsbeschluss | ||
| + | ### Angabe, für welches Projekt der Zahlungsausgang verwendet wird | ||
| + | ## Der Schatzmeister hat eine Liste zu pflegen, in der ersichtlich ist, mit welchem Zahlungseingang im Kassenbuch ein Mitglied welchen monatlichen Mitgliedsbeitrag bezahlt hat. | ||
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Version vom 4. Januar 2013, 11:45 Uhr
Die erste Vorstandssitzung um neuen Jahr findet am Freitag, 11. Januar 2013 um 17:00 im Space statt.
Tagesordnung
- Übergabe alter Vorstand → neuer Vorstand
- Anträge
- Beitragsbefreiung Sa. He.
- Beitritt Ro. Po.
- Austritte: Mi. Go.
- Geschäftsordnung mit Arbeitsteilung des Vorstandes
- Projektgeldantrag: Quadrokopter
Vorschlag Geschäftsordnung
- Der Vorstand teilt seine Aufgabenbereiche wie folgt auf:
- Finanzen: Schatzmeister
- Schriftführung und Mitgliedsverwaltung: stellv. Vorsitzender
- Merchandise: Neo (nach Rücksprache versteht sich)
- Einladungen zu VSS/MV: larsan
- DSV
- Mitgliederdaten
- freemailer
- interne "Geschäfte"
- Schatzmeister (--Chrissi^ 11:45, 4. Jan. 2013 (CET))
- Der Schatzmeister hat ein Kassenbuch für Girokonto und Barkasse in digitaler Form zu führen.
- Der Schatzmeister hat das Kassenbuch in einer Form zu führen, dass es dem restlichen Vorstand erlaubt dies jederzeit einsehen oder bei längerer Abwesenheit des Schatzmeisters weiterzuführen.
- Der Schatzmeister hat für alle ausgehenden Zahlungen folgende Nachweise zu führen:
- Quittung / Rechnung / Abschlagsplan als Nachweis der Höhe der Summe
- Legitimation des Zahlungsausganges durch Referenz auf den Vorstandsbeschluss
- Angabe, für welches Projekt der Zahlungsausgang verwendet wird
- Der Schatzmeister hat eine Liste zu pflegen, in der ersichtlich ist, mit welchem Zahlungseingang im Kassenbuch ein Mitglied welchen monatlichen Mitgliedsbeitrag bezahlt hat.
