Vorstand/Arbeitstreffen

Arbeitstreffen des Vorstandes finden zwischen den Vorstandssitzungen statt, wenn ein entsprechender Termin angesetzt wird.

Arbeitstreffen 2020-03-03

Themen, die man mal behandeln könnte/sollte:

• [x] Protokoll der letzten VS
• [ ] wie ist die derzeitige Versicherungslage des Vereins? Welche Versicherungen und bis welche Höhe?
• [ ] Nutzung des Lasers: Vorkehrungen zur Sicherheit der Space-Entitäten und der Räumlichkeiten
• [ ] über Satzung sprechen: was ist unvollständig, was soll anders geregelt werden?
  • Haftung des Vereins und des Vorstands
  • provisorische Weiterführung bis zur konstituierenden Sitzung, statt nur bis Wahl
• [ ] Aufbewahrungsfristen überprüfen, speziell Protokolle
• [ ] VS-Protokolle: Vorwärts- und Rückwärtsverweisung zu vorherigen/nächsten Sitzungen
• [ ] Verfahren vor Kassenprüfungen überarbeiten und dokumentieren (und daran halten)
  • mit Kassenprüfern sprechen, was ihnen das Leben einfacher machen würde
  • maschinenlesbare UBs
• [ ] Auflistung aller Geräte, die wir als für Menschen oder Räumlichkeiten gefährlich einstufen (insb. Werkstatt)
• [ ] Überarbeiten Satzung "Die Satzung wird in einem GitHub-Repository gepflegt. Änderungsanträge dürfen als Pull Request gestellt werden."
  • Anleitung, wie man einen pull-request stellt, inkl. wie man forked. Alternativ: Weitere Möglichkeit anbieten für Leute, die Git nicht nutzen wollen/können
• [ ] Überarbeiten Gitlab dokumente-Repo
  • eigenes Verzeichnis für "Satzung"
• [ ] Satzung: "Auf diesen Umstand muss in der Einladung zur Mitgliederversammlung besonders hingewiesen werden." in Vorlage (etc.) aufnehmen (oder ändern)