How To Mitgliederversammlung

Was bei einer Mitgliederversammlung zu beachten ist:

Termin finden
Termin festlegen
Seite Nächste Mitgliederversammlung nach Mitgliederversammlung YYYY-MM-DD verschieben
Termin ankündigen (Mail, soziale Netze, …), damit Leute damit planen können → erhöht Anwesenheit
- (optional) bei der Terminankündigung korrekte Jahreszahl benutzen
- (optional) bei der Terminankündigung schon auf die Möglichkeit von gewünschte Satzungsänderungen hinweisen
Kandidaten für Wahlämter auf der Wikiseite sammeln, sofern nötig

Tagesordnung festlegen
- alle Satzungsänderungsanträge mit alter und neuer Satzungsversion erwähnen (Satzung, §9)
Einladung rausschicken (Frist laut Satzung, §8)
- mit Tagesordnung, Hinweis auf ausstehende Mitgliedsbeiträge bzgl. Stimmrecht
- per Mail an alle(!) Mitglieder (Adressen beim Schatzmeister / dessen Vertreter)
- ausdrucken und an die Tür hängen

für genügend Sitz- und Trinkgelegenheiten sorgen
Stimmzettel für Wahlen drucken, falls benötigt
(Vorstand/Schatzmeister) stimmberechtigte Mitglieder feststellen (ohne Fördermitglieder)

ankommende Mitglieder begrüßen und akkreditieren
Protokollführung und Versammlungsleitung wählen
(empfohlen) Versammlung eröffnen
Quoren in absoluten Zahlen feststellen:
- 23% der Mitglieder für Beschlussfähigkeit (Satzung, §7 Abs. 6)
- > 50% der Stimmen für Annahme eines Antrags (Satzung, §7 Abs. 7)
- 75% der anwesenden Mitglieder (inkl. Fördermitglieder) für Satzungsänderung
- 2/3 aller Mitglieder (inkl. Fördermitglieder) für Änderung des Vereinszwecks

Protokoll schreiben
Satzung aktualisieren
(Vorstand) Protokoll, neue Satzung und neue vertretungsberechtigte Vorstandsentitäten zum Notar tragen
(Vorstand) zu konstituierender Vorstandssitzung einladen & Vorstandssitzung abhalten
- PGP-Keys von neuen Vorstandsentitäten sammeln
- neue Vorstandsentitäten auf Vorstand/BCP und Vorstand/GO hinweisen

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