How To Mitgliederversammlung

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Version vom 03:57, 29. Okt. 2015 von Daniel Bohrer (Diskussion | Beiträge)
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Was bei einer Mitgliederversammlung zu beachten ist:

mehr als 2 Monate vorher
  • eventuelle Satzungsänderungsanträge als Pull-Requests im GitHub-Repo sammeln
  • (Vorstand) Themen für den Jahresbericht sammeln
2 Monate vorher
  • Termin finden
  • Termin festlegen
  • Seite Nächste Mitgliederversammlung nach Mitgliederversammlung YYYY-MM-DD verschieben
  • Termin ankündigen (Mail, soziale Netze, …), damit Leute damit planen können → erhöht Anwesenheit
    • (optional) bei der Terminankündigung korrekte Jahreszahl benutzen
    • (optional) bei der Terminankündigung schon auf die Möglichkeit von gewünschte Satzungsänderungen hinweisen
  • Kandidaten für Wahlämter auf der Wikiseite sammeln, sofern nötig
mindestens 2 Wochen vorher
  • Tagesordnung festlegen
    • alle Satzungsänderungsanträge mit alter und neuer Satzungsversion erwähnen (Satzung, §9)
  • Einladung rausschicken (Frist laut Satzung, §8)
    • mit Tagesordnung, Hinweis auf ausstehende Mitgliedsbeiträge bzgl. Stimmrecht
    • per Mail an alle(!) Mitglieder (Adressen beim Schatzmeister / dessen Vertreter)
    • ausdrucken und an die Tür hängen
(nicht allzu kurz) vorher
  • für genügend Sitz- und Trinkgelegenheiten sorgen
  • Stimmzettel für Wahlen drucken, falls benötigt
  • (Vorstand/Schatzmeister) stimmberechtigte Mitglieder feststellen (ohne Fördermitglieder)
auf der Versammlung selbst
  • ankommende Mitglieder begrüßen und akkreditieren
  • Protokollführung und Versammlungsleitung wählen
  • (empfohlen) Versammlung eröffnen
  • Quoren in absoluten Zahlen feststellen:
    • 23% der Mitglieder für Beschlussfähigkeit (Satzung, §7 Abs. 6)
    • > 50% der Stimmen für Annahme eines Antrags (Satzung, §7 Abs. 7)
    • 75% der anwesenden Mitglieder (inkl. Fördermitglieder) für Satzungsänderung
    • 2/3 aller Mitglieder (inkl. Fördermitglieder) für Änderung des Vereinszwecks
möglichst bald nach der Versammlung
  • Protokoll schreiben
  • Satzung aktualisieren
  • (Vorstand) Protokoll, neue Satzung und neue vertretungsberechtigte Vorstandsentitäten zum Notar tragen
  • (Vorstand) zu konstituierender Vorstandssitzung einladen & Vorstandssitzung abhalten