Erstattungskasse

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Erstattungskasse
Erstattungskasse Top Vorschau.png
Beschreibung: Eine Kasse, aus der sich Mitglieder Einkäufe für den Space erstatten lassen können.
Status: working (Was heißt das?)
Kontakt: Der Schatzmeister

An dieser Kasse kann sich jedes Mitglied Einkäufe bis 30€ selbst direkt aus der Vereinskasse erstatten. Die eingekauften Dinge müssen einen direkten Bezug zum Space haben.

Damit sich ein Mitglied hier Geld erstatten kann müssen zwei weitere Mitglieder der Erstattung zustimmen. Es müssen die Namen aller drei Mitglieder im Kassenbuch dokumentiert werden.

Der Beleg sollte nur abzurechnende Material umfassen, oder wenigstens durch eine Zwischensumme von privaten Einkäufen klar abgetrennt sein (in diesem Fall bitte die privaten Einkäufe durchstreichen/kenntlich machen, was für den Space angeschafft wurde).

Du kannst Dir also direkt erstatten:

  • Verbrauchsmaterial:
    • Reinigungsmittel,
    • Toilettenpapier,
    • Putzlappen und Schwämme,
    • Müllbeutel,
    • Leuchtmittel,
    • Batterien für Rauchmelder,
    • und ähnliches.
  • Bastelmaterial:
    • Klingen für den Plotter,
    • Schrauben für die Werkstatt,
    • Material zum Löten,
    • und ähnliches.

Bei Bastelmaterial ist wichtig, dass der hauptsächliche Teil des Materials für alle Mitglieder zugänglich im Space verbleibt.

Beträge über 30€ können weiterhin mit einer formlosen E-Mail beim Vorstand eingereicht werden.

Anleitung:

  1. Kasse öffnen
  2. Auf den Kassenzettel schreiben:
    • deinen Namen
    • das aktuelle Datum
    • die nächste Beleg-Nummer
  3. Den Kassenzettel in die Kasse legen
  4. Die Buchung und die Namen deiner Unterstützer ins Kassenbuch eintragen
  5. Den Betrag entnehmen, der auf dem Kassenzettel steht
  6. Die Kasse schließen

Die Kasse wird intern als eigenes Konto in der Buchführung gehalten und zählt zum Ideellen Bereich, d.h. Ausgaben, mit denen wir unseren Vereinszweck verwirklichen. Es handelt sich dabei also um eine offizielle Kasse des Vereins. Die Kasse lässt sich über die Geschäftsordnung Vorstand §4.6 (Freie Verfügungen bis 50€ für den Schatzmeister) legitimieren.