Vorstandssitzung 2018-01-21

Themensammlung für die nächste Vorstandssitzung. Termin steht noch nicht fest.

Hinweis:
Unsere Satzung besagt in § 8 Nr. 5, dass Mitglieder grundsätzlich berechtigt sind, an Vorstandssitzungen ohne Stimmrecht und ohne Rederecht teilzunehmen. Außerdem kann der Vorstand für einzelne Tagesordnungspunkte beschließen, diese unter Ausschluss der restlichen Mitglieder zu behandeln.

Nichtöffentlicher Teil

Aus Datenschutzgründen findet dieser Teil unter Ausschluss der Öffentlichkeit statt.

Umlaufbeschlüsse

Was ist ein Umlaufbeschluss?

•  Pro UB 2018-01-13-01: Mitgliedsangelegenheit
• UB 2018-01-20-01: Mitgliedsangelegenheit

Öffentlicher Teil

Umlaufbeschlüsse

Was ist ein Umlaufbeschluss?

•  Pro UB 2018-01-18-01: neue Stahllineale für die Werkstatt, 35€
• UB 2018-01-21-01: Geschäftsordnung: Ermessensspielraum von 5% für beschlossene Beträge

Vorstandsübergabe mit altem und neuen Vorstand

• neue Vorstandsentitäten auf Vorstand/BCP und Vorstand/GO hinweisen
• neue Aufgabenteilung nach Vorstand/GO, §0 festlegen
• Übergabe von papierbasierten Vorstandsdokumenten:
  • Verträge, Stimmzettel und co. beim 1. Vorsitzenden
  • Bücher beim Schatzmeister
• [DONE] Mailadressen (und ggf. Admin-Rechte) auf der Vorstandsmailingliste aktualisieren
• [DONE] Vorstand/Mailsignatur anpassen
• stratum0.lco der Briefvorlage anpassen:
  • s0v-dokumente.git/vorlagen/tex/stratum0.lco
  • Kopiercode unter s0v-dokumente.git/zuwendungsbescheinigungen/ im Blick behalten
  • https://gitli.stratum0.org/stratum0/jverein-zuwendungsbescheinigung/blob/master/mitgliedsbeitrag/stratum0.lco
• Accounts auf theodem anlegen und alte löschen
• PGP-Keys von neuen Vorstandsentitäten sammeln
• Ablage des (entschlüsselten) E-Mail Archivs der Vorstandsliste der vorherigen Vorstandsperiode im Dokumente-Git
• [DONE] Rechte in #stratum0v-irc-channel und !vping aktualisieren

Sonstiges

• Posteingang/Vorstandsfoo-Fach durchgehen
• übrige TODOs durchgehen
• Spendenboxen leeren