Vorstandssitzung 2016-03-11

Aus Stratum 0
Wechseln zu: Navigation, Suche
Hinweis:
Unsere Satzung besagt in §8(5), dass Mitglieder grundsätzlich berechtigt sind, an Vorstandssitzungen ohne Stimmrecht und ohne Rederecht teilzunehmen. Außerdem kann der Vorstand für einzelne Tagesordnungspunkte beschließen, diese unter Ausschluss der restlichen Mitglieder zu behandeln.

Diese Vorstandssitzung fand am 11. März 2016 ab 19:00 in der Küche statt. Das Protokoll findet sich nachfolgend:

  • Beginn: 2016-03-11 19:55
  • Anwesend: Kasalehlia, larsan, rohieb, Helga, DooMMasteR
  • Entschuldigt: chrissi^
  • Protokoll: rohieb
  • Syntax für Abstimmungen: (Pro|Contra|Enthaltung)

Nichtöffentlicher Teil

Umlaufbeschlüsse

  • Symbol support vote.png Pro UB 2015-12-06-01: Mitgliedsangelegenheit
  • Symbol support vote.png Pro UB 2015-12-21-01: Mitgliedsangelegenheit
  • Symbol support vote.png Pro UB 2016-01-29-01: Mitgliedsangelegenheit
  • Symbol support vote.png Pro UB 2016-03-01-04: Mitgliedsangelegenheit

Bestätigung für obige Beschlüsse: (5|0|0)

Öffentlicher Teil

mit 3 Gästen.

Umlaufbeschlüsse

Bestätigung für Beschlüsse wie oben: (5|0|0)

Nochmal Erinnerung von Kassenprüfer: Geld aus Spendentöpfen bitte auch zeitnah entsprechend benutzen.

Noch nicht vollständig abgestimmte Umlaufbeschlüsse werden jetzt beschlossen:

Sonstiges

  • Aufgabenteilung in der Geschäftsordnung neu regeln:
    • §0, Abs. 3, Schlüsselverwaltung: weiterhin bei larsan.
    • §4, Abs. 8, Vertretung des Schatzmeisters: Kasalehlia.
    • (5|0|0) UB 2016-03-11-03, keine Einwände dagegen.
  • Ordnung / Aufräumen
    • Ordnung ließ in letzter Zeit zu wünschen übrig, insbesondere Lötecke und Werkstatt
    • es sind inzwischen ordnungsschaffende Maßnahmen in der Werkstatt (Werkzeugwand) und in der Lötecke (Ständer für Zangen und Schraubendreher) umgesetzt worden, hoffentlich hält die Ordnung lange an.
    • Vorschlag: Arbeitsplätze jeweils mit Fotos vom Wunschzustand versehen
  • Laminiergerät A3 anschaffen? (siehe Mail)

TODOs

  • TODO chrissi^, rohieb, Kasa: (mehr) Regressionstests für Buchhaltung
  • TODO larsan: Beleg Bankkarte/Kontoeröffnung im Archiv suchen
    • steht noch aus
  • TODO rohieb, Kasa: UBs und zweckgebundene Spenden im Finanzen-Git als CSV spezifizieren, dann von dort per Bot ins Wiki tun.
  • TODO: Mail von ista (Betreff „Anschreiben Ista“ vom 13.10.) bzgl. Nebenkostenabrechnung nochmal abgleichen, ob unsere Fragen beantwortet wurden
    • der Ball liegt aktuell bei der Hausverwaltung.
  • TODO chrissi^, larsan: Vervollständigung EH15-Policy-Timeline bis zur nächsten Vorstandssitzung
  • TODO chrissi^, rohieb, Kasa: generell mal nach drei Monaten ohne Zahlung automatisiert eine Mail schreiben
  • TODO larsan: nochmal Reminder zu Ankündigungstexte im Namen des Vereins auf den Normalverteiler tun
  • Langfristiges TODO: Space-Ordnung durchschauen, aktualisieren und ausmisten
  • TODO: bei Gelegenheit: Valodim und chrissi^ wollen nochmal ne Quelle bzgl. Satzungszweck „Förderung des Sports“ raussuchen
  • TODO Kasa: mal ein CTF-Pad zum Rumspielen als mögliches Vorstands-Ticketsystem aufsetzen.
  • TODO chrissi^, rohieb: Protokoll-Workflow in die Best Current Practises aufnehmen
    • TODO rohieb: nachvollziehen, was da drin stehen sollte.
  • TODO rohieb: Protokoll schreiben und tl;dr auf normalverteiler
  • TODO: einen Bot schreiben, der an TODOs erinnert
  • TODO larsan, rohieb: Notartermin, neue Satzung einreichen
    • TODO larsan: Anwesenheitsliste MV scannen
  • TODO larsan: Rezept vom Essen vor Vorstandssitzung 2015-09-21 bloggen
    • dem wird nicht weiter nachgegangen
  • TODO comawill: auf dem Normalverteiler fragen, was Leute so zu CamBam Plus meinen
    • alt.
  • TODO comawill: Zuwendungsbescheinigungen TeXen
    • ist geschehen
  • TODO comawill/larsan: Bekleidung bestellen
    • ist bestellt und angekommen
  • TODO rohieb: Normalverteiler anschreiben wegen Partypfandregelung
    • hat sich von selbst verlaufen.

Ende um 20:36.