Vorstandssitzung 2020-09-10

Themensammlung für die nächste Vorstandssitzung. Der Vorstand trifft sich üblicherweise vierteljährlich. Die Vorstandssitzung findet am 17.09.2020 ab 19:00 Uhr statt. Ob im Mumble oder auch physisch ist noch unklar.

Hinweis:
Unsere Satzung besagt in § 8 Nr. 5, dass Mitglieder grundsätzlich berechtigt sind, an Vorstandssitzungen ohne Stimmrecht und ohne Rederecht teilzunehmen. Außerdem kann der Vorstand für einzelne Tagesordnungspunkte beschließen, diese unter Ausschluss der restlichen Mitglieder zu behandeln.

Öffentliches Protokoll

Das öffentliche Protokoll dieser Vorstandssitzung wird in der Regel einige Wochen nach der Sitzung, spätestens jedoch vor der nächsten Vorstandssitzung, hier veröffentlicht. Anschließend wird dieser Hinweis entfernt.

Tagesordnung

Hinweis:
In diesem Abschnitt werden im Vorfeld der Vorstandssitzung mögliche Punkte der Tagesordnung gesammelt. Die tatsächliche Tagesordnung kann von dieser Sammlung abweichen.

Nichtöffentlicher Teil

Aus Datenschutzgründen findet dieser Teil unter Ausschluss der Öffentlichkeit statt.

Nicht-öffentliche Umlaufbeschlüsse

Was ist ein Umlaufbeschluss?

•  Pro [UB 2020-06-28-01] Mitgliedsangelegenheit
•  Pro [UB 2020-07-05-01] Nichtmitgliedsangelegenheit
•  Pro [UB 2020-07-06-01] Mitgliedsangelegenheit
•  Pro [UB 2020-07-07-01] Mitgliedsangelegenheit
•  Pro [UB 2020-07-12-02] Mitgliedsangelegenheit
• [UB 2020-07-15-01] Mitgliedsangelegenheit
• [UB 2020-08-04-01] Mitgliedsangelegenheit

Nicht-öffentliche TODOs

• Offene nicht-öffentliche TODOs aus dem letzten Sitzungsprotokoll durchgehen.

Öffentlicher Teil

Öffentliche Umlaufbeschlüsse

Was ist ein Umlaufbeschluss?

• [UB 2020-06-29-01] Anschaffung Entlötstation [TODO: Gesamtbetrag?]
•  Pro [UB 2020-07-03-01] Klarstellung der aktuellen Coronanutzungsregeln
• [UB 2020-07-12-01] Freigabe Vorstandssitzungsprotokoll 2020-06-23 Zurückgezogen und durch [UB 2020-07-27-01] ersetzt
•  Pro [UB 2020-07-27-01] Freigabe Vorstandssitzungsprotokoll 2020-06-23 [V2]
• [UB 2020-08-04-02] Feuerlöscher (Klassen ABF, 6l), Brandschutz- und Rettungszeichen, 130 EUR

Öffentliche TODOs

• Offene TODOs aus dem letzten Sitzungsprotokoll durchgehen.

Bürokratie

• Protokoll der letzten Vorstandssitzung unterschreiben und im Wiki verlinken
• Posteingang/Vorstandsfoo-Fach durchgehen
• übrige TODOs durchgehen
• Spendenboxen leeren
• Terminfindung nächste Sitzung

Vereinsangelegenheiten

Ergebnisse des Treffens AG externe Berater

• Ergebnisse der Runde vorstellen: https://pad.stratum0.org/p/ag-externe-berater-2020-07-31
• Offene Punkte ins Vorstands-TODO übertragen:
  • Brandschutz
    • [ ] Wiedervorlage: Rauchmelderkontrolle (quartalsweise)
    • [ ] Wiedervorlage: Feuerlöscher überprüfen (jährlich)
    • [ ] Einmalig: Wie viele Löscheinheiten benötigen wir je Raum?
  • Benutzungshinweise generell: Ermitteln für welche $DINGE man auf Gefährdungen hinweisen möchte
    • [ ] Einmalig/Jährlich?: Ermitteln, ob wir ein Merkblatt für die Benutzung von Maschinen, Werkzeugen und ähnlichem für die Werkstatt haben wollen.
    • [ ] Verwendung von Feuerlöschern
  • Elektrische Sicherheit
    • [ ] Wiedervorlage: Überprüfung der ortsfesten Elektroinstallation (jährlich, Überprüfung alle 4 Jahre)
    • [ ] Wiedervorlage: Überprüfung der ortsveränderlichen Elektro-Geräte (jährlich, Überprüfung alle 2 Jahre?)
    • [ ] Wiedervorlage: Ertüchtigung Fehlerstromschutzschalter (jährlich?)
  • Verkehrswege:
    • [ ] Einmalig: Sind die Stufen am Space ausreichend sichtbar?
    • [ ] Einmalig: Prüfen, ob unser Fluchtweg ausreichend ist. Ist ein 2. Fluchtweg notwendig? Ist der Fluchtweg ausreichend beleuchtet und markiert? Ist er ausreichend Breit?
  • Versicherungen:
    • [ ] Einmalig: Haftpflichtversicherung: Ist die Deckungssumme ausreichen? Für welche Schäden haftet die überhaupt? Und für welche Schäden können wir mit welchen Schadenssummen rechnen?
    • Einmalig: Welche neben den versicherten Risiken wollen wir absichern?
  • Lagerung Lithiumakkus:
    • [ ] Einmalig: Möchten wir eine feste Lagereinrichtung (aka Lithium-Safe)
    • [ ] Einmalig: Möchten wir Löschgranulat?
  • [ ] Einmalig: Diskiussion: Gefährdung durch Hitze / scharfe Kanten / etc am Gastro-Equiptment
  • [ ] Wiedervorlage: Überprüfung des Verbandskastens (quartalsweise)