Vorstandssitzung 2020-04-07

Themensammlung für die nächste Vorstandssitzung. Diese findet am Dienstag, 07.04.2020 um 20:00 statt. Der Vorstand trifft sich üblicherweise vierteljährlich.

Hinweis:
Unsere Satzung besagt in § 8 Nr. 5, dass Mitglieder grundsätzlich berechtigt sind, an Vorstandssitzungen ohne Stimmrecht und ohne Rederecht teilzunehmen. Außerdem kann der Vorstand für einzelne Tagesordnungspunkte beschließen, diese unter Ausschluss der restlichen Mitglieder zu behandeln.

Öffentliches Protokoll

Das öffentliche Protokoll dieser Vorstandssitzung wird in der Regel einige Wochen nach der Sitzung, spätestens jedoch vor der nächsten Vorstandssitzung, hier veröffentlicht. Anschließend wird dieser Hinweis entfernt.

Sammlung Tagesordnung

Hinweis:
In diesem Abschnitt werden im Vorfeld der Vorstandssitzung mögliche Punkte der Tagesordnung gesammelt. Die tatsächliche Tagesordnung kann von dieser Sammlung abweichen.

Nichtöffentlicher Teil

Aus Datenschutzgründen findet dieser Teil unter Ausschluss der Öffentlichkeit statt.

Umlaufbeschlüsse

Was ist ein Umlaufbeschluss?

•  Pro UB 2020-02-19-01: Mitgliedsangelegenheit
•  Pro UB 2020-04-02-01: Mitgliedsangelegenheit
•  Pro UB 2020-04-04-01: Mitgliedsangelegenheit

Nicht-öffentliche TODOs

• Offene nicht-öffentliche TODOs aus dem letzten Sitzungsprotokoll durchgehen.

Öffentlicher Teil

Umlaufbeschlüsse

Was ist ein Umlaufbeschluss?

•  Pro UB 2020-02-17-01: Gasfüllung fürs WIG Schweißgerät + doppelseitiges Klebeband, 70€
• UB 2020-02-23-01: Freigabe Protokoll Vorstandssitzung 2020-02-12 für das Wiki Dieser UB wurde nach einer Diskussion über das Protokoll zurückgezogen.
•  Pro UB 2020-03-03-01: Freigabe Protokoll Vorstandssitzung 2020-02-12 [V3]
•  Pro UB 2020-03-03-02: Freigabe Geschäftsordnung 2020-03-02
•  Pro UB 2020-03-05-01: Beschaffung eines Grundstocks an Verbrauchsmaterial für den Lasercutter, 200€
• UB 2020-03-05-02: Beschaffung eines Aktenvernichters, ~69€
•  Pro UB 2020-03-12-01: Einschränkung Spacebetrieb für 14 Tage
•  Pro UB 2020-03-16-01: Vorübergehende Schließung des Spaces
•  Pro UB 2020-03-27-01: Unterstützung der Aktion Maker vs. Virus mit vorerst 300€ an Materialkosten

TODOs

• Offene TODOs aus dem letzten Sitzungsprotokoll durchgehen.

Bürokratie

• Protokoll der letzten Vorstandssitzung unterschreiben und im Wiki verlinken
• Posteingang/Vorstandsfoo-Fach durchgehen
• übrige TODOs durchgehen
• Spendenboxen leeren
• Terminfindung nächste Sitzung

Vereinsangelegenheiten

• Aktuelle schließung des Spaces (Vorschlag Chrissi)
  • Unsere Maßnahmen formal verlängern?

• Status MakerVsVirus (Vorschlag Chrissi)
  • Stand Spenden
  • Spendenbescheinigungen

• Nachbereitung Laserbeschaffung (Vorschlag Chrissi)
  • Was ist noch zu tun?
  • Wie ist das Feedback von den Nutzern?

• Zuständigkeit Spendenquittung
  • aktuell: vertretungsberechtigter Vorstand
  • der Einfachheit halber auf eine Vorstandsentität delegieren?
  • Begrenzung der Höhe für Zuständigkeit einzelner Entität?