Vorstandssitzung 2019-09-17

Themensammlung für die nächste Vorstandssitzung. Termin steht noch nicht fest. Der Vorstand trifft sich üblicherweise vierteljährlich.

Hinweis:
Unsere Satzung besagt in § 8 Nr. 5, dass Mitglieder grundsätzlich berechtigt sind, an Vorstandssitzungen ohne Stimmrecht und ohne Rederecht teilzunehmen. Außerdem kann der Vorstand für einzelne Tagesordnungspunkte beschließen, diese unter Ausschluss der restlichen Mitglieder zu behandeln.

Nichtöffentlicher Teil

Aus Datenschutzgründen findet dieser Teil unter Ausschluss der Öffentlichkeit statt.

Umlaufbeschlüsse

Was ist ein Umlaufbeschluss?

•  Pro UB 2019-05-23-01: Mitgliedsangelegenheit
•  Pro UB 2019-06-22-01: Mitgliedsangelegenheit
•  Pro UB 2019-06-23-01: Mitgliedsangelegenheit
•  Pro UB 2019-07-07-01: Mitgliedsangelegenheit
•  Pro UB 2019-07-12-01: Mitgliedsangelegenheit
•  Pro UB 2019-07-17-01: Mitgliedsangelegenheit

Öffentlicher Teil

Umlaufbeschlüsse

Was ist ein Umlaufbeschluss?

•  Pro UB 2019-06-06-01: Anschaffung Pizzaofen
•  Pro UB 2019-07-05-01: Ökostromanbieterwechsel
•  Pro UB 2019-07-05-02: Spacepavillon, 55€
•  Pro UB 2019-07-05-03: Nachträglicher Beschluss über Erhöhung des Nebenkostenabschlags um 100€
•  Pro UB 2019-07-07-02: Equipment und Lebensmittel für 0b1000, 161,28€
•  Pro UB 2019-07-07-03: 0b1000-Chili, 195,70€
•  Pro UB 2019-07-07-04: Sanitärinstallation Küche: Zulauf Delfin & Gastrospülmaschine; Abwasser Delfin, 36,51€
• UB 2019-07-09-01: Beschaffung von Material zum Bau von 4 Tischen, 450 Euro
• UB 2019-07-10-01: Material für Klimagerät im Frickelraum, 19,58€ via Erstattungskasse geregelt.

Sonstiges

• Posteingang/Vorstandsfoo-Fach durchgehen
• übrige TODOs durchgehen
• Spendenboxen leeren
• Inhaltsversicherung und Haftpflichtversicherung: Ergebnisse von Renegers Diskussion mit seinem Versicherungsmakler ansehen und weiteres Vorgehen beschließen.
• Chrissi: Evaluation der Erstattungskasse bis hierhier.
  • Erstattungskasse erweitern mit "je weiterer unterstützender Mitgliedsentität 10€ mehr, bis insgesamt x€"?
• Chrissi: Evaluation Campvoucherverfahren
• larsan: Anregung Ergänzung der Geschäftsordnung §2.2
  • Von:

    Umlaufbeschlüsse sind in signierter Textform (z. B. per digitaler Signatur oder persönlicher Unterschrift) zu bearbeiten.

  • Zu:

    Umlaufbeschlüsse sind in signierter Textform (z. B. per digitaler Signatur oder persönlicher Unterschrift) zu bearbeiten. Eine fortlaufende Nummer des Umlaufbeschlusses im Format [UB YYYY-MM-DD-##] ist Teil des signierten Textes, bei Mails ist die Angabe der UB Nummer im Subject empfohlen.

  • Oder so.
• larsan: Mitgliedsanträge auf Papier, yay/nay?
  • Derzeit aus Wiki entfernt weil
    • kein Hinweis auf Datenschutzerklärung etc.
    • die vorgeschlagenen Beitragshöhen für Fördermitgliedschaften widersprachen der Beitragsordnung (nicht durch 12 teilbar).
  • Vorgehen bei Minderjährigen? (Unterschrift eines Erziehungsberechtigten)