Vorstandssitzung 2017-03-13: Unterschied zwischen den Versionen

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{{Navigationsleiste Vorstandssitzungen}}
 
{{Navigationsleiste Vorstandssitzungen}}
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Themensammlung für die nächste Vorstandssitzung. Termin steht noch nicht fest.
 
  
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{{Hinweis Vorstandssitzung}}
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* Beginn: 19:00
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* Ort: Stratum 0, Küche
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* Anwesend: reneger, larsan, rohieb, Kasalehlia, Emantor, chrissi^, öffentlicher Teil zeitweise mit mehreren Mitgliedsentitäten als Gäste
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* Abwesend: niemand relevantes
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* Protokoll: rohieb
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* Syntax für Abstimmungen: (Pro|Contra|Enthaltung)
  
 
== Nichtöffentlicher Teil ==
 
== Nichtöffentlicher Teil ==
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Aus Datenschutzgründen findet dieser Teil unter Ausschluss der Öffentlichkeit statt.
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Aus Datenschutzgründen unter Ausschluss der Öffentlichkeit.
  
 
=== Umlaufbeschlüsse ===
 
=== Umlaufbeschlüsse ===
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:''[[Umlaufbeschluss|Was ist ein Umlaufbeschluss?]]''
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* {{Pro}} UB 2017-01-01-01: Mitgliedsangelegenheit
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* '''UB 2017-01-01-01 ''' {{Pro}} ''' (6|0|0):''' Mitgliedsangelegenheit
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* {{Pro}} UB 2017-01-14-01: Mitgliedsangelegenheit
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* '''UB 2017-01-14-01 ''' {{Pro}} ''' (6|0|0):''' Mitgliedsangelegenheit
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* {{Pro}} UB 2017-01-16-01: Mitgliedsangelegenheit
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* '''UB 2017-01-16-01 ''' {{Pro}} ''' (6|0|0):''' Mitgliedsangelegenheit
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* {{Pro}} UB 2017-01-17-01: Mitgliedsangelegenheit
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* '''UB 2017-01-17-01 ''' {{Pro}} ''' (6|0|0):''' Mitgliedsangelegenheit
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* {{Pro}} UB 2017-01-19-01: Mitgliedsangelegenheit
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* '''UB 2017-01-19-01 ''' {{Pro}} ''' (6|0|0):''' Mitgliedsangelegenheit
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* {{Pro}} UB 2017-01-20-01: Mitgliedsangelegenheit
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* '''UB 2017-01-20-01 ''' {{Pro}} ''' (6|0|0):''' Mitgliedsangelegenheit
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* '''UB 2017-02-13-01 ''' {{Pro}} ''' (6|0|0):''' Mitgliedsangelegenheit
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* '''UB 2017-02-19-01 ''' {{Pro}} ''' (5|0|1):''' Mitgliedsangelegenheit
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* '''UB 2017-03-02-01 ''' {{Pro}} ''' (6|0|0):''' Mitgliedsangelegenheit
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Öffentliche Zusammenfassung: 8 neue ordentliche und 1 neues Fördermitglied \o/
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'''UB 2017-03-13-01 ''' {{Pro}} ''' (6|0|0):''' Bestätigung der nichtöffentlichen Umlaufbeschlüsse
  
 
== Öffentlicher Teil ==
 
== Öffentlicher Teil ==
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=== Umlaufbeschlüsse ===
 
=== Umlaufbeschlüsse ===
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:''[[Umlaufbeschluss|Was ist ein Umlaufbeschluss?]]''
 
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* {{Pro}} UB 2017-01-11-01: abgelaufenes Verbandszeug nach Sortiment DIN 13157 auffüllen, 25€
 
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* {{Pro}} UB 2017-01-18-01: Winkelschleifer [https://www.bueromarkt-ag.de/winkelschleifer_makita_ga5030r,p-ga5030r,l-google-prd,pd-b2c.html?gclid=CIL2kpybytECFeEp0wodA9cG2g Makita GA5030R] und [http://www.ebay.de/itm/302043912969 Koffer], 80€
 
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* {{Pro}} UB 2017-01-18-02: 2* Kapselgehörschutz [https://www.amazon.de/3M-Kapselgehörschutz-mit-Kopfbügel-Peltor/dp/B000VDYXQ8 3M H510A Peltor Optime I], 24€
 
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* {{Pro}} UB 2017-01-21-01: Beschaffung einer(zweier) induktionsfähigen Pfanne(n), 70€
 
−
* {{Pro}} UB 2017-01-26-01: Spacelaptop [[Herbert]], 479,85€
 
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* {{Pro}} UB 2017-01-30-01: weiteres Material für Regale (60€)
 
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* UB 2017-02-01-01: Beschaffung 3D-Druck-Filament, 6 Rollen PLA: schwarz, weiß, rot, blau, gelb, grün (100€)
 
  
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=== Sonstiges ===
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* '''UB 2017-01-11-01 ''' {{Pro}} ''' (6|0|0):''' abgelaufenes Verbandszeug nach Sortiment DIN 13157 auffüllen (25€)
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* Zweckbindung von Spendenboxen
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* '''UB 2017-01-18-01 ''' {{Pro}} ''' (5|0|1):''' Winkelschleifer Makita GA5030R und Koffer (80€).
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** https://www.bueromarkt-ag.de/winkelschleifer_makita_ga5030r,p-ga5030r,l-google-prd,pd-b2c.html?gclid=CIL2kpybytECFeEp0wodA9cG2g
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** http://www.ebay.de/itm/302043912969
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* '''UB 2017-01-18-02 ''' {{Pro}} ''' (4|0|2):''' 2×Kapselgehörschutz 3M H510A Peltor Optime I (24€).
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** https://www.amazon.de/3M-Kapselgehörschutz-mit-Kopfbügel-Peltor/dp/B000VDYXQ8
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* '''UB 2017-01-21-01 ''' {{Pro}} ''' (4|0|2):''' Beschaffung zweier induktionsfähigen Pfannen (70€).
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** bisher erst ~20€ ausgegeben
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* '''UB 2017-01-26-01 ''' {{Pro}} ''' (5|0|1):''' Spacelaptop [[Herbert]] (479). 85€ aus zweckgebundenen Spenden
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* '''UB 2017-02-17-01 ''' {{Pro}} ''' (6|0|0):''' Bandsägeblätter (62€).
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** http://www.bandsaegeblatt-shop.de/produkte_weiteresaegebaender-46-saegeband+2230+mm+1468-bayerwald+metall+bandsaegeblatt+2230+13+05+14+zpz+FlexbackBAY2230130514-115982107.html
 +
** http://www.bandsaegeblatt-shop.de/produkte_weiteresaegebaender-46-saegeband+2230+mm+1468-bayerwald+holz+bandsaegeblatt+2230+6+05+6+zpz+FlexbackBAY22306056-115982102.html
 +
** http://www.bandsaegeblatt-shop.de/produkte_weiteresaegebaender-46-saegeband+2230+mm+1468-bayerwald+holz+bandsaegeblatt+2230+13+05+4+zpz+FlexbackBAY223013054-115712973.html
 +
* '''UB 2017-01-30-01 ''' {{Pro}} ''' (6|0|0):''' weiteres Material für Regale in der Küche (60€)
 +
* '''UB 2017-02-01-01 ''' {{Pro}} ''' (4|0|2):''' Beschaffung 3D-Druck-Filament (100€). 6 Rollen PLA: schwarz, weiß, rot, blau, gelb, grün
 +
* '''UB 2017-03-04-01 ''' {{Pro}} ''' (6|0|0):''' Verdunkelungsrollos für Chillraum und Frickelraum (70€)
 +
 
 +
Zur Bestätigung: '''UB 2017-03-13-02 ''' {{Pro}} ''' (6|0|0):''' Bestätigung der öffentlichen Umlaufbeschlüsse
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Noch ausstehend:
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* '''UB 2017-03-11-01 ''' {{Pro}} ''' (6|0|0):''' Neuer Küchenmülleimer (18€)
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** Jetzt mit Schwingdeckel, aber mehr Leute hätten sich Tretdeckel gewünscht ⇒ Deckel versifft
 +
*** Versiffung war aber auch bei Tretmülleimer der Fall
 +
*** Es gibt also keine Ideallösung (außer selbst schweißen?)
 +
** Generell: Hauptsache Mülleimer. Wenn auch erstmal billig. Kein Bikeshedding. Wenn jemand eine langfristig bessere Lösung hat, dann gerne umsetzen.
 +
** '''TODO:''' Langfristig neue Küchen-Mülleimer-Lösung finden
 +
 
 +
=== TODOs ===
 +
 
 +
* '''TODO Emantor (chrissi^):''' mehr Schatzmeister-Prozesse im Wiki dokumentieren.
 +
** WIP, aber schon viel geschafft, siehe [[Schatzkarte]]
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* <s>'''DONE reneger:''' einen SSH-Public-Key an rohieb schicken, dann <code>git@theodem:s0v-dokumente</code> klonen, siehe Mail „Schatzmeisterei“ von chrissi^ am 4.12.</s>
 +
* <s>'''DONE rohieb:''' SSH-Key von reneger eintragen</s>
 +
* '''TODO Emantor/rohieb/Kasa:''' Banktermin.
 +
** im neuen Jahr
 +
** <s>'''DONE rohieb:''' in Erfahrung bringen, ob die Bank Protokoll oder Registerauszug brauchen</s>.
 +
*** braucht Registerauszug
 +
* <s>'''DONE Emantor/rohieb/Kasalehlia:''' Notartermin (es reichen zwei von uns)</s>
 +
* <s>'''DONE larsan:''' Text zu Gewaltaufrufen über Normalverteiler schicken</s>
 +
* '''TODO rohieb:''' Pad zu GEZ aufsetzen und den Text vom /dev/tal sinngemäß kopieren.
 +
** siehe Kontext aus letzten Sitzungen; rohieb ist jetzt überzeugt und tippt ne Mail/Brief
 +
* '''TODO rohieb:''' Merkblatt „Datenschutz im Verein“ in Best Current Practices verlinken für spätere Vorstände („Materialsammlung“).
 +
** im Dokumente-Git unter 4ref/
 +
* '''TODO DooM/reneger:''' mögliche Lüftungsanlage zusammenstellen.
 +
** (Hintergrund siehe letzte Vorstandssitzungen)
 +
** Aktueller Kontext:
 +
*** reneger hat vor zwei Wochen mit Lück (Schimmel-Hof-Architekt) telefoniert und durch die Blume gesagt, dass wir seinen Vorschlag im Prinzip schon umgesetzt haben, der aber nicht ausreicht
 +
*** Lücks Verständnis: Lüftungsanlage sollte nur zur Schimmelprävention sein, wenn mehr, dann bitte wieder alles von vorne und über Gottschalk…
 +
*** Vorschlag reneger: Hey Gottschalk, wir sollten uns mal zusammensetzen, auch im Hinblick auf mehr Space
 +
* Apropos Mehr Space:
 +
** Archivleute neben uns haben auf Anfrage nicht reagiert, anscheinend wollen sie da drin bleiben
 +
*** konsistent mit Gottschalks Aussage
 +
** Mitglieder werden tendenziell eher mehr als weniger
 +
** Space wird knapp, Vorträge, Frickelraum, alles dauernd voll, Werkstatt wird auch inzwischen oft genutzt
 +
*** im Chillraum könnte man noch einen Tisch aufstellen, temporär als Abhilfe
 +
** in Schimmel-Hof C1/C2 (oder so?) gibt es wohl noch Platz in raw ⇒ wenig Miete?
 +
*** es sind wohl irgendwo Fotos davon vorhanden
 +
*** Problem: ist Arbeitszeit und Geld zum Ausbau nochmal vorhanden?
 +
**** wird vermutlich wieder hauptsächlich auf den üblichen Verdächtigen sitzen bleiben…
 +
*** insbesondere gibt es bei uns viel über Zeit gewachsene Infrastruktur, die nicht leicht zu portieren ist
 +
*** viel raw space ⇒ stückweiser Ausbau über die Jahre möglich? Zwischendrin als Lagerplatz nutzbar?
 +
** hier lokal expandieren vs. zersplitterter Space an zwei Örtlichkeiten?
 +
*** (Institut für Entspannung und Kommunikation im Erdgeschoss besetzen? 😛)
 +
* generelle Frage: wie geht man am besten kommunikativ auf Gottschalk zu?
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** „Hey, wir würden gerne expandieren“
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** generell ist ihm unser Platzproblem bekannt und er hat das im Hinterkopf
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** einfach mal anfragen und vielleicht um Besichtigung von C1/C2 (wo auch immer) bitten
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* '''TODO chrissi^:''' altes Dokumente-Git mit den E-Mails archivieren, auf dem neuen Server für jede Vorstandsperiode ein eigenes Git anlegen.
 +
** wir wissen noch nicht wie
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** es gibt ein Git für Mails pro Vorstandsperiode
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** Ziel: in der Lage sein, irgendwann mal Dokumente wegzuwerfen (Datenschutz, alte Rechnungen nach 10 Jahren, etc.)
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** erstmal offen lassen. Problem für Future Vorstand.
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* '''TODO chrissi^(/Emantor):''' Bankkartenunterlagen und Eröffnungs-Unterlagen zum Konto finden.
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** beim Banktermin mal eine Kopie vom Vertrag anfordern
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* Papierunterlagen im Space in einem abschließbaren Schrank verwahren?
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** Ziel: nicht benötigte Dinge archivieren und für alle Vorstandsmitglieder zugreifbar machen
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** Vertraulichkeit vs. Lockpicksets
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** Wenn „vertraulich“ draufsteht, ists illegal zu lockpicken 😛
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** Kein Platz im Space
 +
** '''TODO chrissi^:''' Angebot für abschließbaren Archiv-Schrank raussuchen
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* '''TODO rohieb/Emantor/Kasa:''' bei Bank günstigere Konditionen für Vereine erfragen.
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** wird wohl eher nichts: Bank will inzwischen auch 7€ „Hartgeldgebühr“ haben, wenn man mehr als 50 Münzen (auf einmal) einzahlen will
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** '''TODO:''' Nach Bank mit besseren Konditionen umschauen
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* '''TODO rohieb:''' Beschlossene UBs mit Beträgen als Markup spezifizieren, dann von dort per Bot ins Wiki und auf den Finanzreport tun.
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** Müsste Man Mal™©®, ongoing
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* '''TODO rohieb:''' EH15-Timeline für nächsten Vorstand archivieren.
 +
** ins Dokumente-Git, Pad siehe oben im nichtöffentlichen Teil
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* '''TODO Emantor/rohieb/chrissi^:''' Mitgliedsbeitragserinnerung nach drei Monaten ohne Zahlung.
 +
** ongoing mit Automatisierung der Regressionstests etc. auf neuem Server
 +
* <s>'''DONE:''' Space-Ordnung durchschauen, aktualisieren und ausmisten</s>
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** <s>'''DONE rohieb:''' Dudle für ein Arbeitstreffen zur Spaceordnung rumschicken</s>.
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*** hat sich niemand freiwillig gemeldet
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*** daraufhin gab es ein Pad zur Ideensammlung: https://pad.stratum0.org/p/spaceordnung-ausmisten-2017
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*** Man Müsste Mal™ da drüberschaun
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*** wichtige Anmerkung: das aktuelle Dokument ist sehr verklausuliert und recht schlecht zu lesen
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** Neues '''TODO rohieb:''' Spaceordnung neu aufsetzen in Stichpunktform
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* '''TODO Kasa:''' CTF-Pad zum Rumspielen als mögliches Vorstands-Ticketsystem aufsetzen.
 +
** auf theodem, ongoing.
 +
* '''TODO rohieb:''' Protokoll-Workflow in die Best Current Practices aufnehmen.
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** Workflow ist aktuell sehr im Fluss, Finalisierung absehbar
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* '''TODO rohieb:''' alte Vorstandsprotokolle in vertraulich und öffentlich teilen.
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** ongoing mit neuem Workflow
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* '''TODO rohieb:''' neue Vorlage für Protokolle mit privacy-enhanced Deckblatt.
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** LaTeX-Paket muss nochmal released werden.
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* '''TODO reneger:''' Mail zu Werkstatt-Anschaffungen schreiben.
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** siehe unten unter [[#p-anschaffungen-allgemein|Anschaffungen Allgemein]]
 +
** was wird denn so gewünscht?
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*** gute Frage.
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** Einführungstermin in die Werkstatt anbieten
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* <s>'''DONE Emantor:''' Pengutronix wegen Förderung ansprechen</s>.
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** Geld ist auch schon angekommen \o/
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** '''TODO:''' Danksagung an Sponsoren in Form von Geschenk?
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* <s>'''DONE rohieb:''' vorheriges Protokoll schreiben und tl;dr auf normalverteiler</s>
 +
* '''TODO rohieb:''' Protokoll schreiben und tl;dr auf normalverteiler
 +
 
 +
=== Zweckbindung von Spendenboxen ===
 +
 
 +
* Behauptung von Schatzentitäten: anonyme Spenden können nicht zweckgebunden sein, weil keine Möglichkeit unsererseits besteht, die Spende abzulehnen
 +
** (Keine Quelle, aber scheint so allgemein verbreitet zu sein)
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** [https://dejure.org/gesetze/AO/62.html §62 Abs. 3 AO]: Zweckbindung nur von Bedeutung, wenn Spende dauerhaft dem Vermögen zugeführt wird
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* Tracking der offenen Spendendosen ist sowieso bisher nicht existent
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** eigentlich: pro Zweckbindung (i.e., 3D-Spendendose, Plotter-Spendendose, etc.) ein eigenes Buchungskonto in der Buchhaltung
 +
* Vorschlag für interne Absprache: Spendenboxen weiterhin laut Aufschrift nutzen
 +
** es geht um Glaubwürdigkeit
 +
** Behauptung von Gast: bei Spendenbox ohne ersichtliche Zweckbindung wird weniger gespendet ⇒ Zweckbindung fördert Spendenverhalten
 +
* Problem: überzählige Spenden in der Stickmaschinenbox könnten gut für andere Dinge eingesetzt werden, aber ist bisher nach dieser internen Absprache nicht möglich
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* '''UB 2017-03-13-04 ''' {{Pro}} ''' (Konsens):''' Zwecke von den Spendenboxen streichen und als allgemeine Spendenbox führen.
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** Klingt für alle sinnvoll.
 +
** Zusätzlich „Spendenempfehlung“ für Verbrauchsmaterial dazuschreiben
 +
** auch in der Buchhaltung nur allgemein als „Spenden“ tracken, nicht jede Box einzeln
 +
** für zweckgebundene Spenden kann ja immer noch vom Spender eine Zweckbindung ausgesprochen werden (dann direkt an Schatzentität)
 +
** für vergangene Spenden: einmal alle Boxen leeren und als „Zweckbindung“ buchen, danach clean slate.
 +
** Neue Spendenbox für Werkstatt einführen
 +
 
 +
=== Anschaffungen Allgemein und Finanzsituation ===
 +
 
 +
* siehe auch Mülleimerdiskussion in UB 2017-03-11-01 oben
 +
* siehe auch Anschaffungs/Werkstattdiskussion oben
 +
* '''TODO reneger:''' Pad für Werkzeug/Gerätewünsche aufmachen.
 +
** Existierende Listen vereinheitlichen:
 +
*** [[Anschaffungen]]
 +
*** https://pad.stratum0.org/p/werkzeug_einkaufsliste
 +
* Laut Emantor: das, was an Firmenspenden dieses Jahr reingekommen ist, können wir im Moment so auch noch als freies Kapital behandeln
 +
** ja/nein/doch/oohhh? Wir sind kurz verwirrt.
 +
** Nebenkosten-Historie: https://pad.stratum0.org/p/nebenkosten_historie
 +
** Nebenkosten 2016 Rückstellung ist noch nicht gebucht, fällt da noch mit rein
 +
** Nebenkosten 2015 sind eingetroffen, 1.085€ Nachzahlung, wurde noch nicht überwiesen.
 +
** aber dann kommen ja auch noch Nebenkosten für 2016 dazu… (Abrechnung folgt™)
 +
** also geschätzt noch so 4500€ Nebenkosten ausstehend
 +
** aber viele shiny new Mitglieder!
 +
** '''TODO rohieb:''' Abschlag Nebenkosten im Finanzreport um 100€/Monat erhöhen
 +
** chrissi^s Aussage von der MV „Verein trägt sich gerade so“ gilt weiterhin
 +
*** und dann kamen viele neue Mitglieder und mehr Stromverbrauch
 +
** also Firmenspenden als „freies Kapital“ nutzbar
 +
* Nebenkosten 2014 sind ja auch noch nicht eingefordert worden, aber Diskussion ist eigentlich erledigt.
 +
* '''UB 2017-03-13-03 ''' {{Pro}} ''' (Konsens):''' Rücklage für Nebenkosten 2014 auflösen und den Betrag an Schimmelhof überweisen
 +
* '''TODO:''' Frage an Hausmeister Rau, was mit dem Zähler im Bad (innerhalb unserer Räumlichkeiten) ist
 +
** Diskussion später nochmal in einem anderen Treffen, bringt uns jetzt nicht weiter, wir sind alle schon durch.
 +
 
 +
=== Spendenboxenverschwinden ===
 +
 
 +
* Spendenbox im Flur ist irgendwann zwischen 25. Februar, 22:45 und 26. Februar, 4:12 verschwunden.
 +
* Bisher nicht wieder aufgetaucht, niemand weiß etwas.
 +
* Wollen wir Anzeige erstatten?
 +
** ist im Moment schon ziemlich spät
 +
** für die Statistik. Es wird nicht davon ausgegangen, dass da was passiert, außer wenn jemand die Dose finden sollte
 +
** '''UB 2017-03-13-04 ''' {{Pro}} ''' (Konsens):''' Anzeige wegen Spendenboxdiebstahl stellen
 +
*** '''TODO larsan:''' Anzeige wegen Spendenboxdiebstahl schreiben
 +
 
 +
=== Ständige Dinge ===
 +
 
 +
* Posteingang/Vorstandsfoo-Fach durchgehen
 +
** Nebenkosten
 +
* Spendenboxen leeren
 +
 
 +
=== For Future Reference ===
 +
 
 +
* Ministerium der Finanzen Rheinland-Pfalz: [https://fm.rlp.de/fileadmin/fm/PDF-Datei/Steuerrecht/Gemeinnuetzigkeits-_und_Spendenrecht/Gemeinnuetzige_Vereine_2014.pdf Steuertipp gemeinnützige Vereine], Abschnitt 4.2, S. 76 (PDF-Seite 40)
 +
** bzgl. Spendenabzug, aber ohne Mitgliedsbeiträge, für Zwecke Sport, Amateurfunk, Modellflug
 +
 
 +
Ende um 20:55
  
 
[[Kategorie:Vorstandssitzungen]]
 
[[Kategorie:Vorstandssitzungen]]

Aktuelle Version vom 26. Juni 2017, 21:24 Uhr

▼ Vorstandssitzungen
  Vorlage:Vorstandssitzung
  Vorstandssitzung 2011-07-13
  Vorstandssitzung 2011-08-30
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  Vorstandssitzung 2023-06-01
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  Vorstandssitzung 2023-12-07
  Vorstandssitzung 2024-03-04
  Vorstandssitzung 2024-06-17
  Vorstandssitzung 2024-09-09
  Vorstandssitzung 2024-12-09
  • Beginn: 19:00
  • Ort: Stratum 0, Küche
  • Anwesend: reneger, larsan, rohieb, Kasalehlia, Emantor, chrissi^, öffentlicher Teil zeitweise mit mehreren Mitgliedsentitäten als Gäste
  • Abwesend: niemand relevantes
  • Protokoll: rohieb
  • Syntax für Abstimmungen: (Pro|Contra|Enthaltung)

Nichtöffentlicher Teil

Aus Datenschutzgründen unter Ausschluss der Öffentlichkeit.

Umlaufbeschlüsse

  • UB 2017-01-01-01 Symbol support vote.png Pro (6|0|0): Mitgliedsangelegenheit
  • UB 2017-01-14-01 Symbol support vote.png Pro (6|0|0): Mitgliedsangelegenheit
  • UB 2017-01-16-01 Symbol support vote.png Pro (6|0|0): Mitgliedsangelegenheit
  • UB 2017-01-17-01 Symbol support vote.png Pro (6|0|0): Mitgliedsangelegenheit
  • UB 2017-01-19-01 Symbol support vote.png Pro (6|0|0): Mitgliedsangelegenheit
  • UB 2017-01-20-01 Symbol support vote.png Pro (6|0|0): Mitgliedsangelegenheit
  • UB 2017-02-13-01 Symbol support vote.png Pro (6|0|0): Mitgliedsangelegenheit
  • UB 2017-02-19-01 Symbol support vote.png Pro (5|0|1): Mitgliedsangelegenheit
  • UB 2017-03-02-01 Symbol support vote.png Pro (6|0|0): Mitgliedsangelegenheit

Öffentliche Zusammenfassung: 8 neue ordentliche und 1 neues Fördermitglied \o/

UB 2017-03-13-01 Symbol support vote.png Pro (6|0|0): Bestätigung der nichtöffentlichen Umlaufbeschlüsse

Öffentlicher Teil

Umlaufbeschlüsse

Zur Bestätigung: UB 2017-03-13-02 Symbol support vote.png Pro (6|0|0): Bestätigung der öffentlichen Umlaufbeschlüsse

Noch ausstehend:

  • UB 2017-03-11-01 Symbol support vote.png Pro (6|0|0): Neuer Küchenmülleimer (18€)
    • Jetzt mit Schwingdeckel, aber mehr Leute hätten sich Tretdeckel gewünscht ⇒ Deckel versifft
      • Versiffung war aber auch bei Tretmülleimer der Fall
      • Es gibt also keine Ideallösung (außer selbst schweißen?)
    • Generell: Hauptsache Mülleimer. Wenn auch erstmal billig. Kein Bikeshedding. Wenn jemand eine langfristig bessere Lösung hat, dann gerne umsetzen.
    • TODO: Langfristig neue Küchen-Mülleimer-Lösung finden

TODOs

  • TODO Emantor (chrissi^): mehr Schatzmeister-Prozesse im Wiki dokumentieren.
  • DONE reneger: einen SSH-Public-Key an rohieb schicken, dann git@theodem:s0v-dokumente klonen, siehe Mail „Schatzmeisterei“ von chrissi^ am 4.12.
  • DONE rohieb: SSH-Key von reneger eintragen
  • TODO Emantor/rohieb/Kasa: Banktermin.
    • im neuen Jahr
    • DONE rohieb: in Erfahrung bringen, ob die Bank Protokoll oder Registerauszug brauchen.
      • braucht Registerauszug
  • DONE Emantor/rohieb/Kasalehlia: Notartermin (es reichen zwei von uns)
  • DONE larsan: Text zu Gewaltaufrufen über Normalverteiler schicken
  • TODO rohieb: Pad zu GEZ aufsetzen und den Text vom /dev/tal sinngemäß kopieren.
    • siehe Kontext aus letzten Sitzungen; rohieb ist jetzt überzeugt und tippt ne Mail/Brief
  • TODO rohieb: Merkblatt „Datenschutz im Verein“ in Best Current Practices verlinken für spätere Vorstände („Materialsammlung“).
    • im Dokumente-Git unter 4ref/
  • TODO DooM/reneger: mögliche Lüftungsanlage zusammenstellen.
    • (Hintergrund siehe letzte Vorstandssitzungen)
    • Aktueller Kontext:
      • reneger hat vor zwei Wochen mit Lück (Schimmel-Hof-Architekt) telefoniert und durch die Blume gesagt, dass wir seinen Vorschlag im Prinzip schon umgesetzt haben, der aber nicht ausreicht
      • Lücks Verständnis: Lüftungsanlage sollte nur zur Schimmelprävention sein, wenn mehr, dann bitte wieder alles von vorne und über Gottschalk…
      • Vorschlag reneger: Hey Gottschalk, wir sollten uns mal zusammensetzen, auch im Hinblick auf mehr Space
  • Apropos Mehr Space:
    • Archivleute neben uns haben auf Anfrage nicht reagiert, anscheinend wollen sie da drin bleiben
      • konsistent mit Gottschalks Aussage
    • Mitglieder werden tendenziell eher mehr als weniger
    • Space wird knapp, Vorträge, Frickelraum, alles dauernd voll, Werkstatt wird auch inzwischen oft genutzt
      • im Chillraum könnte man noch einen Tisch aufstellen, temporär als Abhilfe
    • in Schimmel-Hof C1/C2 (oder so?) gibt es wohl noch Platz in raw ⇒ wenig Miete?
      • es sind wohl irgendwo Fotos davon vorhanden
      • Problem: ist Arbeitszeit und Geld zum Ausbau nochmal vorhanden?
        • wird vermutlich wieder hauptsächlich auf den üblichen Verdächtigen sitzen bleiben…
      • insbesondere gibt es bei uns viel über Zeit gewachsene Infrastruktur, die nicht leicht zu portieren ist
      • viel raw space ⇒ stückweiser Ausbau über die Jahre möglich? Zwischendrin als Lagerplatz nutzbar?
    • hier lokal expandieren vs. zersplitterter Space an zwei Örtlichkeiten?
      • (Institut für Entspannung und Kommunikation im Erdgeschoss besetzen? 😛)
  • generelle Frage: wie geht man am besten kommunikativ auf Gottschalk zu?
    • „Hey, wir würden gerne expandieren“
    • generell ist ihm unser Platzproblem bekannt und er hat das im Hinterkopf
    • einfach mal anfragen und vielleicht um Besichtigung von C1/C2 (wo auch immer) bitten
  • TODO chrissi^: altes Dokumente-Git mit den E-Mails archivieren, auf dem neuen Server für jede Vorstandsperiode ein eigenes Git anlegen.
    • wir wissen noch nicht wie
    • es gibt ein Git für Mails pro Vorstandsperiode
    • Ziel: in der Lage sein, irgendwann mal Dokumente wegzuwerfen (Datenschutz, alte Rechnungen nach 10 Jahren, etc.)
    • erstmal offen lassen. Problem für Future Vorstand.
  • TODO chrissi^(/Emantor): Bankkartenunterlagen und Eröffnungs-Unterlagen zum Konto finden.
    • beim Banktermin mal eine Kopie vom Vertrag anfordern
  • Papierunterlagen im Space in einem abschließbaren Schrank verwahren?
    • Ziel: nicht benötigte Dinge archivieren und für alle Vorstandsmitglieder zugreifbar machen
    • Vertraulichkeit vs. Lockpicksets
    • Wenn „vertraulich“ draufsteht, ists illegal zu lockpicken 😛
    • Kein Platz im Space
    • TODO chrissi^: Angebot für abschließbaren Archiv-Schrank raussuchen
  • TODO rohieb/Emantor/Kasa: bei Bank günstigere Konditionen für Vereine erfragen.
    • wird wohl eher nichts: Bank will inzwischen auch 7€ „Hartgeldgebühr“ haben, wenn man mehr als 50 Münzen (auf einmal) einzahlen will
    • TODO: Nach Bank mit besseren Konditionen umschauen
  • TODO rohieb: Beschlossene UBs mit Beträgen als Markup spezifizieren, dann von dort per Bot ins Wiki und auf den Finanzreport tun.
    • Müsste Man Mal™©®, ongoing
  • TODO rohieb: EH15-Timeline für nächsten Vorstand archivieren.
    • ins Dokumente-Git, Pad siehe oben im nichtöffentlichen Teil
  • TODO Emantor/rohieb/chrissi^: Mitgliedsbeitragserinnerung nach drei Monaten ohne Zahlung.
    • ongoing mit Automatisierung der Regressionstests etc. auf neuem Server
  • DONE: Space-Ordnung durchschauen, aktualisieren und ausmisten
    • DONE rohieb: Dudle für ein Arbeitstreffen zur Spaceordnung rumschicken.
    • Neues TODO rohieb: Spaceordnung neu aufsetzen in Stichpunktform
  • TODO Kasa: CTF-Pad zum Rumspielen als mögliches Vorstands-Ticketsystem aufsetzen.
    • auf theodem, ongoing.
  • TODO rohieb: Protokoll-Workflow in die Best Current Practices aufnehmen.
    • Workflow ist aktuell sehr im Fluss, Finalisierung absehbar
  • TODO rohieb: alte Vorstandsprotokolle in vertraulich und öffentlich teilen.
    • ongoing mit neuem Workflow
  • TODO rohieb: neue Vorlage für Protokolle mit privacy-enhanced Deckblatt.
    • LaTeX-Paket muss nochmal released werden.
  • TODO reneger: Mail zu Werkstatt-Anschaffungen schreiben.
    • siehe unten unter Anschaffungen Allgemein
    • was wird denn so gewünscht?
      • gute Frage.
    • Einführungstermin in die Werkstatt anbieten
  • DONE Emantor: Pengutronix wegen Förderung ansprechen.
    • Geld ist auch schon angekommen \o/
    • TODO: Danksagung an Sponsoren in Form von Geschenk?
  • DONE rohieb: vorheriges Protokoll schreiben und tl;dr auf normalverteiler
  • TODO rohieb: Protokoll schreiben und tl;dr auf normalverteiler

Zweckbindung von Spendenboxen

  • Behauptung von Schatzentitäten: anonyme Spenden können nicht zweckgebunden sein, weil keine Möglichkeit unsererseits besteht, die Spende abzulehnen
    • (Keine Quelle, aber scheint so allgemein verbreitet zu sein)
    • §62 Abs. 3 AO: Zweckbindung nur von Bedeutung, wenn Spende dauerhaft dem Vermögen zugeführt wird
  • Tracking der offenen Spendendosen ist sowieso bisher nicht existent
    • eigentlich: pro Zweckbindung (i.e., 3D-Spendendose, Plotter-Spendendose, etc.) ein eigenes Buchungskonto in der Buchhaltung
  • Vorschlag für interne Absprache: Spendenboxen weiterhin laut Aufschrift nutzen
    • es geht um Glaubwürdigkeit
    • Behauptung von Gast: bei Spendenbox ohne ersichtliche Zweckbindung wird weniger gespendet ⇒ Zweckbindung fördert Spendenverhalten
  • Problem: überzählige Spenden in der Stickmaschinenbox könnten gut für andere Dinge eingesetzt werden, aber ist bisher nach dieser internen Absprache nicht möglich
  • UB 2017-03-13-04 Symbol support vote.png Pro (Konsens): Zwecke von den Spendenboxen streichen und als allgemeine Spendenbox führen.
    • Klingt für alle sinnvoll.
    • Zusätzlich „Spendenempfehlung“ für Verbrauchsmaterial dazuschreiben
    • auch in der Buchhaltung nur allgemein als „Spenden“ tracken, nicht jede Box einzeln
    • für zweckgebundene Spenden kann ja immer noch vom Spender eine Zweckbindung ausgesprochen werden (dann direkt an Schatzentität)
    • für vergangene Spenden: einmal alle Boxen leeren und als „Zweckbindung“ buchen, danach clean slate.
    • Neue Spendenbox für Werkstatt einführen

Anschaffungen Allgemein und Finanzsituation

  • siehe auch Mülleimerdiskussion in UB 2017-03-11-01 oben
  • siehe auch Anschaffungs/Werkstattdiskussion oben
  • TODO reneger: Pad für Werkzeug/Gerätewünsche aufmachen.
  • Laut Emantor: das, was an Firmenspenden dieses Jahr reingekommen ist, können wir im Moment so auch noch als freies Kapital behandeln
    • ja/nein/doch/oohhh? Wir sind kurz verwirrt.
    • Nebenkosten-Historie: https://pad.stratum0.org/p/nebenkosten_historie
    • Nebenkosten 2016 Rückstellung ist noch nicht gebucht, fällt da noch mit rein
    • Nebenkosten 2015 sind eingetroffen, 1.085€ Nachzahlung, wurde noch nicht überwiesen.
    • aber dann kommen ja auch noch Nebenkosten für 2016 dazu… (Abrechnung folgt™)
    • also geschätzt noch so 4500€ Nebenkosten ausstehend
    • aber viele shiny new Mitglieder!
    • TODO rohieb: Abschlag Nebenkosten im Finanzreport um 100€/Monat erhöhen
    • chrissi^s Aussage von der MV „Verein trägt sich gerade so“ gilt weiterhin
      • und dann kamen viele neue Mitglieder und mehr Stromverbrauch
    • also Firmenspenden als „freies Kapital“ nutzbar
  • Nebenkosten 2014 sind ja auch noch nicht eingefordert worden, aber Diskussion ist eigentlich erledigt.
  • UB 2017-03-13-03 Symbol support vote.png Pro (Konsens): Rücklage für Nebenkosten 2014 auflösen und den Betrag an Schimmelhof überweisen
  • TODO: Frage an Hausmeister Rau, was mit dem Zähler im Bad (innerhalb unserer Räumlichkeiten) ist
    • Diskussion später nochmal in einem anderen Treffen, bringt uns jetzt nicht weiter, wir sind alle schon durch.

Spendenboxenverschwinden

  • Spendenbox im Flur ist irgendwann zwischen 25. Februar, 22:45 und 26. Februar, 4:12 verschwunden.
  • Bisher nicht wieder aufgetaucht, niemand weiß etwas.
  • Wollen wir Anzeige erstatten?
    • ist im Moment schon ziemlich spät
    • für die Statistik. Es wird nicht davon ausgegangen, dass da was passiert, außer wenn jemand die Dose finden sollte
    • UB 2017-03-13-04 Symbol support vote.png Pro (Konsens): Anzeige wegen Spendenboxdiebstahl stellen
      • TODO larsan: Anzeige wegen Spendenboxdiebstahl schreiben

Ständige Dinge

  • Posteingang/Vorstandsfoo-Fach durchgehen
    • Nebenkosten
  • Spendenboxen leeren

For Future Reference

  • Ministerium der Finanzen Rheinland-Pfalz: Steuertipp gemeinnützige Vereine, Abschnitt 4.2, S. 76 (PDF-Seite 40)
    • bzgl. Spendenabzug, aber ohne Mitgliedsbeiträge, für Zwecke Sport, Amateurfunk, Modellflug

Ende um 20:55

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